第一條為規(guī)范合同格式條款，防止濫用合同格式條款損害消費者的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本條例。

第二條本條例所稱合同格式條款是指合同文本提供方（以下統(tǒng)稱提供方）為重復使用而預先擬定，并在訂立合同時未與消費者協(xié)商的條款。

商業(yè)廣告、店堂告示、通知、聲明、須知、說明、憑證、單據(jù)等構(gòu)成要約并符合前款規(guī)定的，視為合同格式條款。

第三條本市行政區(qū)域內(nèi)，提供方與消費者在訂立合同時采用格式條款，以及行政管理部門和行業(yè)組織對合同格式條款進行監(jiān)督指導，應遵守本條例的規(guī)定。

第四條對合同格式條款的監(jiān)督實行行政監(jiān)督、新聞輿論監(jiān)督和社會監(jiān)督相結(jié)合的原則。

第五條工商行政管理部門負責對合同格式條款的制定和使用進行監(jiān)督。

一、采購信息

采購信息是公共采購合同訂立的首要步驟。采購活動的法律制度、政策、招標公告或采購公告、中標公告或成交結(jié)果、供應商資格條件、評價方法和標準、投訴處理決定、司法裁決、信息統(tǒng)計等采購信息能否平等、高效、及時地傳遞到所有符合相應資質(zhì)的供應商手中，直接關(guān)系到公共采購合同授予的公正性和公平性，關(guān)系到公共采購合同競爭水平和采購效益的問題。采購人應及時采集公共采購的各類信息，交付信息機構(gòu)進行，以有效、便利地進行信息遞送。

實踐中，采購信息應把握以下原則：第一，堅持平等、公平的原則。采購人可以根據(jù)項目的特點設定合理的資格條件，但應對所有供應商一視同仁，不可人為設置“歧視性壁壘”，不可提出品牌需求。第二，加強信息工作的監(jiān)督管理，對違反相關(guān)規(guī)定的相關(guān)人員進行嚴肅處理。第三，對于涉密的采購信息，應積極進行“降密”和“去密”處理，最大限度地公開項目的采購信息，從而確保所有具備相應資質(zhì)能力的供應商參與到項目采購之中，避免尋租和壟斷的滋生，杜絕“電子行業(yè)”和“行業(yè)電子”等問題。

二、遴選供應商

遴選供應商是直接關(guān)系到采購合同授予是否公正的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。評標委員會或談判小組須依據(jù)評價方法和評價標準等客觀因素，對參與采購的供應商資格、報價、能力進行評審，并向采購人提出評審報告，提出候選單位建議，列明候選單位的優(yōu)先順序；采購人根據(jù)評審報告和候選單位建議擇轉(zhuǎn)貼于公務員之家（）優(yōu)確定供應商，并將成交結(jié)果通知所有參與單位。

供應商遴選過程中應注意以下問題：

合同管理制度

1、目的

對合同進行有效控制，確保各類經(jīng)濟合同能有效實施。

2、適用范圍

適合本院各部門簽訂的合法、有效的經(jīng)濟合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。

3、職責

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范和加強全區(qū)行政機關(guān)簽訂合同（含協(xié)議，下同）行為的審查備案管理工作，減少因合同簽訂、履行不當造成的損失，有效維護區(qū)政府及各部門的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《關(guān)于對縣政府及各部門制發(fā)的規(guī)范性文件和簽訂的合同實行備案管理的通知》（宿豫政辦發(fā)〔2003〕86號）等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的合同，是指區(qū)政府及其各部門與平等主體的自然人、法人和其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。包括工程發(fā)包合同、技術(shù)服務合同、投融資合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同、運輸合同及其他具有合同性質(zhì)的協(xié)議文件等。政府采購合同由區(qū)招采辦按照《政府采購法》相關(guān)規(guī)定辦理，單位內(nèi)部勞動關(guān)系、承包、租賃等合同由各單位參照本辦法自行管理。

第三條本辦法所稱的合同審查備案管理，是指由各部門的法制工作機構(gòu)和區(qū)政府法制辦針對本辦法第二條中所指的合同進行審查、備案、監(jiān)督管理等活動。

第四條區(qū)政府及其各部門在合同訂立、合同履行、合同變更與解除、合同審查、合同備案歸檔等工作中應當遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。

第二章審查備案機構(gòu)及其職責

摘要：設備是原油生產(chǎn)工作順利開展的基礎(chǔ)保障，而日常維修保養(yǎng)工作又是確保設備安全運行的必要措施。鑒于油田設備單項維修費用較少，維修合同管理重視程度較低。實際工作中，油田企業(yè)合同管理不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程、全方位、科學的管理，油田企業(yè)若能對合同實施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。油田設備類型紛繁復雜，每個維修項目的情況也各有特點，企業(yè)要提高對合同管理的重視，結(jié)合自身情況來制定全過程、全崗位的詳細管理模式，使合同發(fā)揮風險防控、盈利、反映企業(yè)發(fā)展等各種職能。

關(guān)鍵詞：油田設備；維修；合同管理；案例分析

1設備維修合同管理現(xiàn)狀

設備是原油生產(chǎn)工作順利開展的基礎(chǔ)保障，而日常維修保養(yǎng)工作又是確保設備安全運行的必要措施。目前油田設備主要包括抽油機、柴油發(fā)電機組、鍋爐、注水泵、三項分離器等小型設備。設備維修工作一方面由油田內(nèi)部自有技術(shù)人員開展內(nèi)修，另一方面由具有維修資質(zhì)和技術(shù)實力的協(xié)作單位開展外修工作。維修協(xié)作方的確定，通常以公開招標或商務談判方式確立。在實際管理工作中，油田單位一般更注重維修質(zhì)量及效果，而忽視雙方合同管理工作的重要性。

2維修合同全過程

1）加強合同管理員的人才建設。配備專（兼）職合同管理員對項目合同進行管理。合同管理人員應具備法律大專以上學歷，具有一定的工作能力和實踐經(jīng)驗，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，具有相應的合同、法律、專業(yè)知識，懂業(yè)務，精法律，擅管理，工作認真嚴謹，具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格、律師資格或執(zhí)業(yè)資格的優(yōu)先聘任。2）合同簽署前。①確定簽署合同的目的。每一個合同都有它的目的，在簽署之前必須明確這個目的是什么，圍繞這個目的才能集合企業(yè)各部門的力量來對這份合同做準備工作。②審查合同對方主體資信。現(xiàn)代社會是陌生人的社會，企業(yè)往往因為不了解交易對象的具體情況而遭受損失，所以在簽署合同前，要對對方的資信進行調(diào)查。3）合同簽署時。①相關(guān)負責人分工。②合同文本的審查。不同類型設備的維修合同，有著不同的審核要點，例如抽油機各部件維修的質(zhì)保期、鍋爐是否屬于壓力容器對資質(zhì)的要求、站內(nèi)設備的維修期限等。4）合同簽署的形式完善。①雙方均需簽署。②騎縫簽署。③自然人主體的注意內(nèi)容。④當面簽署或安排簽署見證人。

摘要：明確公共采購合同訂立程序及相關(guān)事項，有助于提高公共采購合同的簽約效率，有助于推進訂立工作的法治化進程。公共采購合同訂立，一般經(jīng)過信息、供應商遴選、合同草案起草、合同審定、合同簽訂、合同簽章、合同生效和備案等步驟。

關(guān)鍵詞：公共采購；合同；訂立程序

程序化和規(guī)范化是公共采購合同訂立工作的內(nèi)在要求，強化公共采購合同訂立程序的管理已經(jīng)成為一項客觀需求。

一、采購信息

采購信息是公共采購合同訂立的首要步驟。采購活動的法律制度、政策、招標公告或采購公告、中標公告或成交結(jié)果、供應商資格條件、評價方法和標準、投訴處理決定、司法裁決、信息統(tǒng)計等采購信息能否平等、高效、及時地傳遞到所有符合相應資質(zhì)的供應商手中，直接關(guān)系到公共采購合同授予的公正性和公平性，關(guān)系到公共采購合同競爭水平和采購效益的問題。采購人應及時采集公共采購的各類信息，交付信息機構(gòu)進行，以有效、便利地進行信息遞送。

實踐中，采購信息應把握以下原則：第一，堅持平等、公平的原則。采購人可以根據(jù)項目的特點設定合理的資格條件，但應對所有供應商一視同仁，不可人為設置“歧視性壁壘”，不可提出品牌需求。第二，加強信息工作的監(jiān)督管理，對違反相關(guān)規(guī)定的相關(guān)人員進行嚴肅處理。第三，對于涉密的采購信息，應積極進行“降密”和“去密”處理，最大限度地公開項目的采購信息，從而確保所有具備相應資質(zhì)能力的供應商參與到項目采購之中，避免尋租和壟斷的滋生，杜絕“電子行業(yè)”和“行業(yè)電子”等問題。

摘要：明確公共采購合同訂立程序及相關(guān)事項，有助于提高公共采購合同的簽約效率，有助于推進訂立工作的法治化進程。公共采購合同訂立，一般經(jīng)過信息、供應商遴選、合同草案起草、合同審定、合同簽訂、合同簽章、合同生效和備案等步驟。

關(guān)鍵詞：公共采購；合同；訂立程序

程序化和規(guī)范化是公共采購合同訂立工作的內(nèi)在要求，強化公共采購合同訂立程序的管理已經(jīng)成為一項客觀需求。

一、采購信息[1]

采購信息是公共采購合同訂立的首要步驟。采購活動的法律制度、政策、招標公告或采購公告、中標公告或成交結(jié)果、供應商資格條件、評價方法和標準、投訴處理決定、司法裁決、信息統(tǒng)計等采購信息能否平等、高效、及時地傳遞到所有符合相應資質(zhì)的供應商手中，直接關(guān)系到公共采購合同授予的公正性和公平性，關(guān)系到公共采購合同競爭水平和采購效益的問題。采購人應及時采集公共采購的各類信息，交付信息機構(gòu)進行，以有效、便利地進行信息遞送。

實踐中，采購信息應把握以下原則：第一，堅持平等、公平的原則。采購人可以根據(jù)項目的特點設定合理的資格條件，但應對所有供應商一視同仁，不可人為設置“歧視性壁壘”，不可提出品牌需求。第二，加強信息工作的監(jiān)督管理，對違反相關(guān)規(guī)定的相關(guān)人員進行嚴肅處理。第三，對于涉密的采購信息，應積極進行“降密”和“去密”處理，最大限度地公開項目的采購信息，從而確保所有具備相應資質(zhì)能力的供應商參與到項目采購之中，避免尋租和壟斷的滋生，杜絕“電子行業(yè)”和“行業(yè)電子”等問題。

在全面依法治企的形勢下，縣級供電企業(yè)必須依托“國家電網(wǎng)公司經(jīng)濟法律管理業(yè)務應用系統(tǒng)”平臺，遵循合同管理的“統(tǒng)一歸口、統(tǒng)一職責、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一分類、統(tǒng)一文本、統(tǒng)一平臺”的“六統(tǒng)一”原則，做好合同審核、簽訂、履行等相關(guān)工作，不斷加強、規(guī)范、完善合同管理，防范經(jīng)營風險，維護公司合法權(quán)益。

一、健全合同管理機制

按照國家電網(wǎng)公司合同管理辦法的精神，通過“以評價促落實、以檢查促管理、以培訓促提升、以計劃促履行”的管理手段，完善和優(yōu)化合同管理制度，規(guī)范和加強合同管理工作，推進合同管理標準化建設。完善管理制度。實行承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托制度、合同專用章制度、合同備案制度、合同爭議報告制度、審計監(jiān)察制度及責任追究制度，做到制度落實、機構(gòu)落實和人員落實，使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有序的制約狀態(tài)。同時，要組織辦公室、財務、物資等相關(guān)業(yè)務主管部門對合同管理工作進行檢查，做到管理層次清楚，職責明確、程序規(guī)范，使合同管理工作有章可循，有法可依。建立組織機構(gòu)和考核機制。建立健全合同管理組織機構(gòu)，清晰地劃分合同管理機構(gòu)、人員及職責，明確合同歸口管理部門和合同管理相關(guān)部門的職責分工。嚴格落實《國家電網(wǎng)公司合同檢查考核管理細則》，通過建立合同管理月評價、月通報、月考核機制的管理機制，從合同上線率、審核率、執(zhí)行率、規(guī)范率、準確率、調(diào)考合格率等方面制定考核評價標準，促使合同的簽訂、履行、考核都處于有效的控制狀態(tài)。健全常態(tài)管理機制。建立合同管理月報機制，按月梳理、分析合同簽訂、履約情況，做好合同管理的事中控制，協(xié)助合同承辦部門處理合同中出現(xiàn)的問題，防止違約行為的發(fā)生。采取部門自查、集中督查的方式，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同起草、審核、簽署、履行及歸檔中存在的管理問題，促使合同管理做到規(guī)范、合規(guī)。

二、完善合同過程管控

在日常合同管理中，要將嚴把合同審查關(guān)作為合同常態(tài)管理的主要內(nèi)容，強化合同談判、起草、審核、會簽、委托授權(quán)、用印等全過程管理，全面實現(xiàn)“有人負責、有人監(jiān)督、有章可循、有據(jù)可查”。規(guī)范合同流轉(zhuǎn)程序。進一步優(yōu)化業(yè)務流程，嚴肅合同授權(quán)管理，加強合同履行階段的監(jiān)督與考核，提升合同管理效率與效益。根據(jù)國家電網(wǎng)公司對合同統(tǒng)一編號的原則，對所有的合同進行統(tǒng)一整理編號，并在ERP系統(tǒng)錄入項目時，加入合同管理的概念，使每個項目名稱后面均有合同編號，實現(xiàn)項目的線上查詢，項目管理效率大大提升。推行國網(wǎng)統(tǒng)一合同文本。按照《國家電網(wǎng)公司合同管理辦法》六統(tǒng)一要求，起草合同以甲方為主，按《國家電網(wǎng)公司合同管理辦法》第十三條規(guī)定選用相應合同文本，確保合同文本的規(guī)范性、實用性、實效性、完整性，實現(xiàn)統(tǒng)一合同文本使用率100%。加強統(tǒng)一合同文本在招標環(huán)節(jié)的應用，本著“內(nèi)部管理制度外部化”的原則，在招標文件中明確規(guī)定文本的使用規(guī)則，確保對外部供應商產(chǎn)生法律效力。同時，不斷梳理與合同類型相關(guān)業(yè)務的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準、制度，對相關(guān)合同文本內(nèi)容進行及時更新，更加有效的保護公司的合法權(quán)益。嚴格執(zhí)行合同審查會簽制度。防范合同管理法律風險的制度保障，就是建立、落實嚴格的合同審查會簽制度，做好合同風險的事前、事中、事后防范。對合同進行技術(shù)、經(jīng)濟、法律審查，運用法律規(guī)定、技術(shù)經(jīng)濟手段，保證企業(yè)簽訂合同選擇最佳方式、取得預期效益，實現(xiàn)合同目的。通過審查會簽，可以發(fā)現(xiàn)合同中存在的潛在風險，減少和避免在履行合同過程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭議，提高合同履約率。加強對重大合同審查管理，嚴格實行重大合同聯(lián)簽、備案制度。重大合同，需按照重大合同會簽程序?qū)彶?、會簽、批準。重大合同包括：資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購、清算合同；擔保合同；企業(yè)兼并、分立、破產(chǎn)、清算合同；股份制改造、資產(chǎn)重組、投資合同；具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；購電合同、并網(wǎng)調(diào)度合同及標的額達到一定標準的合同等等。重點對條款完備、物資清單替代合同、乙方違約責任等情況重點審核。強化合同歸檔管理。合同是企業(yè)的有效憑證，是確定雙方權(quán)利義務的重要證據(jù)，全面規(guī)范合同歸檔工作將有效避免企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失。強化合同文本等相關(guān)資料的收集、整理工作，并按檔案管理要求及時歸檔，是規(guī)范合同管理的一項重要內(nèi)容。要分批分類整理合同臺賬及紙質(zhì)文本，并及時歸檔，確保合同文本及附件資料應收盡收、應歸盡歸。

三、強化合同方資信審查

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范和加強全區(qū)行政機關(guān)簽訂合同（含協(xié)議，下同）行為的審查備案管理工作，減少因合同簽訂、履行不當造成的損失，有效維護區(qū)政府及各單位的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省政府法制辦關(guān)于進一步規(guī)范行政機關(guān)簽訂合同工作意見的通知》（政辦發(fā)號）等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的合同，是指各街道、各部門及事業(yè)單位（以下簡稱各單位）與平等主體的自然人、法人和其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。包括工程發(fā)包合同、技術(shù)服務合同、投融資合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同、運輸合同及其他具有合同性質(zhì)的協(xié)議文件等。政府采購合同由區(qū)招采辦按照《政府采購法》相關(guān)規(guī)定辦理，單位內(nèi)部勞動關(guān)系、承包、租賃等合同由各單位參照本辦法自行管理。

第三條本辦法所稱的合同審查備案管理，是指由區(qū)政府法制辦針對本辦法第二條中所指的合同進行審查、備案、監(jiān)督管理等活動。

第四條各單位在合同訂立、合同履行、合同變更與解除、合同審查、合同備案歸檔等工作中應當遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。

第二章審查備案機構(gòu)及其職責

合同管理是指企業(yè)在管理各類合同過程中有效管理可能出現(xiàn)的各類風險，對其合同履行效果進行更高程度的保障，能夠有效推進我國國有企業(yè)的發(fā)展，相關(guān)人員需要進行深入分析，在國有企業(yè)具體開展合同管理工作過程中，為了對其各項風險進行更為科學的防范，特展開本次研究。

一、合同管理風險產(chǎn)生原因

（一）合同文本規(guī)范性不足。通常情況下，合同條款是由當事人以文字形式訂立合同，使其固定化，體系化和條理化。信息指標的明確性和合同條款的清晰性對交易內(nèi)容的準確反應具有決定性影響［1］。在具體實踐過程中，部分企業(yè)缺乏科學有效的標準文本，大多是根據(jù)業(yè)務需求臨時編寫合同文本，由于時間較為緊張，因此，并沒反復推敲文本內(nèi)容，導致缺失部分必要條款，或者是對其內(nèi)容籠統(tǒng)概況，進而導致雙方責任人權(quán)責不明，無法實現(xiàn)明確指引與合理約束，在合同履行過程中產(chǎn)生糾紛，導致合同目的無法高效實現(xiàn)。在此過程中，部分企業(yè)為了進一步提升合同管理效率，要求企業(yè)在進行合同簽訂過程中，嚴格使用標準文本，更高程度地保障其管理工作的標準化和規(guī)范性。但是，在具體使用標準文本過程中，也存在一定的局限性，通常情況下，標準文本質(zhì)量對其文本使用效果具有決定性影響，如果文本質(zhì)量無法滿足相關(guān)工作發(fā)展需求，則對其合同履行效果和業(yè)務洽談質(zhì)量進行更高程度的保障，具體表現(xiàn)是合同文本沒有應用標準格式，沒有選擇使用標準術(shù)語，或者是在進行標準文本制定過程中沒有進行相關(guān)業(yè)務，法律，財務部門的有效協(xié)調(diào)，由于法務人員思維定勢，會在一定程度內(nèi)遺漏部分業(yè)務細項，導致后續(xù)合同履行存在一定的安全隱患。（二）監(jiān)督體系完善性缺乏。在我國目前國有企業(yè)具體落實合同管理相關(guān)工作過程中，風險防控體系具有不同程度的安全問題，首先是在落實風險管理時，存在一定程度的形式主義，簽訂合同之前和事后訴訟階段是其管理工作實施的側(cè)重點，而對具體履行合同過程中的管理重視不足。其二是在部分實體企業(yè)內(nèi)，內(nèi)幕管理人員職責劃分不明，沒有嚴格記錄和跟蹤履行合同具體狀況，進而導致在履行合同過程中異常狀況發(fā)生時，無法進行補救措施和應對措施的科學實施，從而使其無法繼續(xù)履行合同，進而導致無法有效落實風險防控機制。其三是監(jiān)督體系缺乏必要的完善性，自控手段的合理性存在一定程度的不足，沒有科學構(gòu)建合同控制和調(diào)整機制，在此過程中，部分企業(yè)都設有法務部門，同時通過專人專崗的設置確保合同管理工作的有效執(zhí)行，但是監(jiān)督體制存在很大程度的不足，導致法務部門無法真正參與企業(yè)決策和談判，進而使合同管理監(jiān)督體系無法充分發(fā)揮作用。

二、風險防范策略

（一）完善合同管理機制。企業(yè)如果要確保有效實施合同管理工作，對其各項風險進行科學防范，那么在進行合同管理時，必須對各個部門具體職責進行明確劃分，確保各部門之間能夠有效協(xié)作，對其合同風險進行更為科學的防范［2］。在此過程中，還需要對其相關(guān)業(yè)務部門加強督促，使其能夠有效落實自身工作，共同協(xié)作，對其合同風險進行有效預防。在開展具體工作過程中，企業(yè)需要科學建設法律專業(yè)團隊，還需要配備專業(yè)人員，保證國有企業(yè)發(fā)展過程中科學開展合同管理任務。與此同時，業(yè)務部門還需要和法務部門有效配合，各部門工作人員需要確保通力合作，有效配合，以此為基礎(chǔ)，才能實現(xiàn)風險防范機制的科學構(gòu)建。（二）強化法律風險防范意識。在現(xiàn)代經(jīng)濟全球化不斷發(fā)展過程中，我國市場經(jīng)濟體制發(fā)生了很大程度的轉(zhuǎn)變，企業(yè)市場逐漸形成更為激烈的競爭，我國相關(guān)企業(yè)剛剛在國際市場站穩(wěn)腳跟，對其相關(guān)風險進行合理規(guī)范和防范具有不可或缺的重要價值，能夠更高程度地維護企業(yè)權(quán)益，實現(xiàn)其競爭實力的有效提升?；诖?，在企業(yè)具體建設過程中，相關(guān)部門需要對其法律意識進行更高程度的保障，確保對其管理過程可能出現(xiàn)的法律風險具有明確的認知。在開展具體工作過程中，首先需要進行整體法律意識的科學培養(yǎng)，確保相關(guān)工作人員能夠更為科學地識別，分析合同風險，并對其進行科學把控，最大程度實現(xiàn)防患于未然。其次，企業(yè)還需要確保人才培養(yǎng)的目的性，對管理合同的相關(guān)人員科學落實素質(zhì)培訓，實現(xiàn)其法律風險意識的有效提升，在此過程中，管理人員必須高度重視合同管理，并對其進行科學維護，有效避免發(fā)生風險。最后還需要通過應用多種方式將法律風險防范意識融入企業(yè)管理，將把控風險和防范風險與員工個人績效聯(lián)系，確保相關(guān)工作人員能夠主動防控，通過科學設置激勵機制，督促和鼓勵現(xiàn)場管理人員，使其相關(guān)人員能夠更為有效地識別風險，及時采取科學有效的措施，確保項目風險的可能性得到有效控制，大大減輕其損失程度。保證企業(yè)利益能夠與其法律風險實現(xiàn)合理平衡。（三）設置合同格式文本。合同條款明確性不足是導致產(chǎn)生法律風險的一個主要原因，完善有效的合同管理能夠確保在合同雙方出現(xiàn)糾紛時，企業(yè)通過合理應用法律手段，便可以獲得救濟和補償。因此，在進行合同管理工作過程中，優(yōu)化合同文本是其極其重要的一個環(huán)節(jié)。在合同文本實現(xiàn)標準化時，需要確保嚴格把關(guān)，層層遞進，由多個部門共同作業(yè)，分頭進行編寫［3］。企業(yè)首先需要梳理經(jīng)常簽訂的合同，然后基于合同使用頻率和重要程序?qū)ζ溥M行科學比較和整理分類，同時還需要基于市場項目狀況和行業(yè)特點科學制定合同框架和格式，最終實現(xiàn)標準合同模板的有效生成。如果企業(yè)遇到之前沒有接觸過的項目，也可以基于具體情況，在整體框架內(nèi)科學修改通用條款，在此過程中，對于存在爭議的部分，可以將其單獨列入合同補充條款，確保相關(guān)業(yè)務部門能夠科學應用標準化合同模板談判，實現(xiàn)談判效率的有效提升，大大縮短合同審批期限，最后在對合同文本進行標準化建設過程中，還需要確保其持續(xù)性，法律、財務和業(yè)務部門需要確保隨時跟進，嚴格基于市場條件和法律法規(guī)的變化，與合同文本中發(fā)現(xiàn)的各項問題有效結(jié)合，對其相關(guān)合同條款進行定期修訂和增補，確保標準文本能夠更好地適應企業(yè)發(fā)展需求，保障其應用的準確性。（四）研究合同可行性。在審核重大合同文本時，需要深入調(diào)查合同背景，由企業(yè)法律部門帶頭，財務人員，法律人員，專業(yè)技術(shù)人員和高管人員共同組建專業(yè)團隊，深入調(diào)查合同方的履約能力，資信和主體資格，整體評估合同風險，確保雙方合法性，對其技術(shù)條件，履約能力和從業(yè)資格進行嚴格檢查。在此過程中，對于重大工程項目和采購合同，還需要進行招投標的合理應用，明確項目核心內(nèi)容具體的要求，有效避免重大缺陷，在完成合同簽訂以后，相關(guān)人員具體落實合同管理工作以后，無法對文本中存在的缺陷和問題進行合理糾正。（五）加強合同審核。在簽訂合同之前，相關(guān)工作人員需要積極爭取起草合同文本的權(quán)利，在初步制定完成合同文本后，相關(guān)管理人員還需要組織法律顧問和專業(yè)律師對其進行嚴格審查，并提出修改意見。在此過程中，合同管理相關(guān)工作還需要以此為基礎(chǔ)進行科學整改。對于已經(jīng)完成簽署儀式開始生效的合同，執(zhí)行部門必須確保嚴格履行合同條款，嚴禁私自修改或變更，如果改動內(nèi)容得到雙方許可，還需要簽訂書面補充協(xié)議。在此過程中，合同管理部門需要嚴格檢查合同履行情況，及時向領(lǐng)導部門反饋無法按時完成的合約，同時采取補救措施，避免合同違約情形的發(fā)生。

三、結(jié)束語