會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然，一般的會議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發(fā)的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

電報通知寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知后回電。

傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數(shù)太多，會場容納不下，造成不好的效果。

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知。會議邀請函、請柬是會議通知的書面形式。按通知的行為方式分，有當面通知、電話通知、電子郵件通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。按作用時間分為預告性通知和正式通知。

一、會議通知的基本作用

會議通知是把參加會議的有關事項告知與會者的會議文書。

會議通知具有如下幾個方面的作用：一是可以傳遞有關會議的性質、內容、方式、時間、地點等基本的會議信息，以便與會者提前做好充分準備，按時赴會。二是可以借助于它來收集與會者提出的議題、對會議議程的意見、提交的論文或報告以及其他需要在會議上進行交流的文件，以便進一步完善議題與議程，審定或篩選論文、報告和其他交流性文件。三是有關人員可以用它來向會議組織者反饋與會者的有關信息，如姓名、職務、職稱與人數(shù)等，為會議的接待服務工作做好準備。四是可用它來履行相關義務。在一些法定的會議中，正式成員具有出席會議的法定權利，向他們發(fā)出會議通知，是會務工作機構的法定義務，同時也是對與會者的尊重。

二、會議通知的規(guī)范格式

會議通知的告知項目必須齊全、明確、具體。會議通知的一般結構包括標題和正文兩個部分。會議性質、規(guī)模、重要性不同，會議通知的寫法也不同。

各鎮(zhèn)黨委、街道黨工委，各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，區(qū)委和區(qū)級國家機關各部門、直屬機構，各人民團體：

為了保證全區(qū)上下集中精力抓好各項目標任務的落實，區(qū)委、區(qū)政府決定，嚴格控制和規(guī)范全區(qū)性的會議、活動，現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、各部門、單位必須嚴格遵守全區(qū)精文減會的相關規(guī)定，從嚴控制和規(guī)范全區(qū)性的會議、活動。未按程序報批，未經區(qū)委、區(qū)政府主要領導批準，不得擅自召開全區(qū)性的會議，不得擅自組織全區(qū)性的活動。

二、因工作需要確需召開會議、組織活動的，牽頭部門提出的會議或活動方案必須經區(qū)委區(qū)政府辦公室統(tǒng)一協(xié)調及區(qū)委、區(qū)政府分管領導和主要領導審核批準后，以區(qū)委區(qū)政府辦公室名義通知，其他任何部門或單位不得擅自通知涉及全區(qū)性的會議或活動。

三、凡未經區(qū)委區(qū)政府辦公室協(xié)調及區(qū)委、區(qū)政府有關領導審核、批準的全區(qū)性的會議、活動，一律視為無效，各鎮(zhèn)辦及部門單位有權拒絕參加。

白向群同志在市政府六屆一次全體(擴大)會議上的講話同志們：

今天，我們召開市政府六屆一次全體會議，這是新一屆政府組成以來的第一次全體會議，這次會議的主要任務是：全面分析當前經濟運行形勢，安排部署下一步的重點工作，動員政府各部門和全體公務員振奮精神，開拓創(chuàng)新，轉變作風，扎實工作，全力以赴抓好今年確定的各項工作任務的落實，確保圓滿完成全年各項目標任務。下面，我講三個方面的意見。

一、當前全市經濟運行情況和下一步的工作

1—4月份，全市實現(xiàn)規(guī)模以上工業(yè)增加值12.77億元，同比增長55.7％，增速快于自治區(qū)平均水平17個百分點，全區(qū)排名第2位；完成財政總收入2.73億元，同比增長92%，增速快于自治區(qū)平均水平43.5個百分點，全區(qū)排名第2位；實現(xiàn)社會消費品零售總額5.61億元，同比增長13.9%，全區(qū)排名第5位；城鎮(zhèn)居民人均可支配收入為2729.8元，同比增長21.46%，全區(qū)排名第4位。完成固定資產投資11.2億元，同比增149%，增速快于自治區(qū)平均水平22.9個百分點，全區(qū)排名第7位。列入今年自治區(qū)和我市總投資189億元的50個工業(yè)重點項目進展順利，現(xiàn)已開工建設35項，累計完成投資32.8億元。其中，自治區(qū)級19項工業(yè)重點項目總投資170億元，現(xiàn)開工建設10項，累計完成投資28.78億元。今年我市經濟運行開局良好，總體上呈現(xiàn)出結構進一步優(yōu)化，速度和效益同步提高的良好態(tài)勢，這是市委、市政府近年來一直堅持經濟結構調整的結果，是各區(qū)、各部門下大氣力抓工業(yè)經濟，抓重點項目的結果，是全市上下聚精會神搞建設、一心一意謀發(fā)展的結果，在此，對大家的辛勤工作，表示衷心感謝!

在看到我市經濟快速發(fā)展的同時，我們也要清醒地認識到，全市經濟社會發(fā)展中還存在許多困難和問題，主要體現(xiàn)在：

一是雖然我市經濟增長速度呈提升態(tài)勢，但與發(fā)達地區(qū)和自治區(qū)其它盟市相比，由于經濟總量偏小，所形成的增量仍然比較少。我市經濟總量一直在全區(qū)各盟市居倒數(shù)第二位，雖然這幾年發(fā)展較快，但總量位次仍然沒有變化?？偭可喜蝗ィ秃茈y講跨越式發(fā)展。從發(fā)展速度上看，我們的壓力也很大。去年楊晶主席視察烏海時，對我市經濟社會發(fā)展提出更高的要求，要求2004年我市國民生產總值等幾項主要經濟指標增速要排名全區(qū)第一位。從1—4月份來看，我市的部分指標要排名第一，任務非常艱巨。

各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，區(qū)政府各工作部門、直屬機構：

為了貫徹國務院及省市關于清理和規(guī)范評比達標表彰活動工作要求，切實加強對我區(qū)清理和規(guī)范評比達標表彰活動工作的組織協(xié)調，推動清理規(guī)范工作深入進行，區(qū)政府研究決定，建立**區(qū)清理和規(guī)范評比達標表彰活動工作聯(lián)席會議制度。

一、主要職能

（一）研究制訂清理和規(guī)范評比達標表彰活動工作的實施意見和具體措施；

（二）研究確定清理工作要點和階段性工作計劃；

（三）向市政府清理和規(guī)范評比達標表彰活動工作聯(lián)席會議辦公室匯報工作進展情況，并及時向各鎮(zhèn)辦、區(qū)政府各工作部門傳達通報有關情況；

各行署、**人民政府，自治區(qū)各委、辦、廳、局：

為充分發(fā)揮金融作為現(xiàn)代經濟核心的作用，進一步加大對農牧區(qū)經濟社會發(fā)展的金融支持力度，加快推進我區(qū)社會主義新農村建設，自治區(qū)人民政府決定，于11月上中旬在**召開全區(qū)金融服務“三農”工作會議（具體時間等事項另行通知）。

這次會議將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，認真學習、深刻領會黨的十七屆三中全會精神，系統(tǒng)總結近幾年我區(qū)金融服務“三農”工作的基本實踐和基本經驗，深入剖析存在的困難和問題，研究部署今后一個時期的各項工作，努力開創(chuàng)我區(qū)金融服務“三農”工作的新局面。

為充分做好各項準備工作，開好這次會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下。

一、會議規(guī)模。出席這次會議的有：自治區(qū)黨委、人大、政府、政協(xié)的有關領導；自治區(qū)黨委農工辦、自治區(qū)發(fā)展改革委、財政廳、交通廳、水利廳、教育廳、勞動保障廳、農牧廳、衛(wèi)生廳、科技廳、商務廳、扶貧辦、鄉(xiāng)企局一名主要領導；各地（市）行署專員（市長）；人行**中心支行及地區(qū)中心支行、**銀監(jiān)局、中行區(qū)分行、建行區(qū)分行、工行區(qū)分行、郵行區(qū)分行、開行區(qū)代表處、**銀協(xié)、人保財險區(qū)分公司、人壽保險區(qū)分公司、安邦財險區(qū)分公司、平安財險區(qū)分公司一名主要領導；農行區(qū)分行以及地區(qū)中心支行主要領導、部分縣支行領導。

二、會議主要內容。（一）自治區(qū)人民政府主要領導講話；（二）討論修改《**自治區(qū)人民政府關于加強和改進金融服務“三農”工作的意見》；（三）農行區(qū)分行匯報過去幾年服務“三農”的工作情況和體會以及今后工作的安排部署；（四）自治區(qū)發(fā)展改革委、財政廳、農牧廳、扶貧辦、人行**中心支行、人保財險區(qū)分公司領導圍繞會議主題作大會發(fā)言；（五）表彰金融服務“三農”工作的38個先進集體和107名先進個人（名額分配表和推薦表附后）；（六）副主席作會議總結和部署會議精神的傳達貫徹。

省直各廳局、中央駐長各單位、省直各高等院校、武警**消防總隊團組織：

經研究，省直團工委決定于**年1月16日至17日，在順天·黃金海岸大酒店（**市芙蓉北路福城路）召開**年省直共青團工作會議。會議的主要內容為：總結**年省直單位團的工作,安排部署**年省直單位團的工作?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

1、請省直各單位團組織負責人按時參會，并于1月11日以前將參會人員的姓名、性別、單位及團內職務、辦公室及手機號碼報至省直團工委（電話：221****，郵箱地址：*****@），以便會務組統(tǒng)一安排房間、打印花名冊。

2、請參加會議人員于1月16日上午8：00到酒店大廳報到，8：30準時開會。

3、大會統(tǒng)一安排食宿，費用由各單位自理。

4、請參會人員將本單位**年度團費一并交會務組。

為深入貫徹落實全國和**市統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神，按照**市郵政公司黨委的要求，繼續(xù)做好我局的統(tǒng)一戰(zhàn)線工作，現(xiàn)將市國資委統(tǒng)戰(zhàn)會議內容通知如下：

一、進一步做好國企統(tǒng)戰(zhàn)工作

2月12日，市國資委黨委召開**年統(tǒng)戰(zhàn)工作會議。國務院國資委群工局局長李學東對國有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作提出要求。各級黨委要從戰(zhàn)略和全局的高度，正確把握新形勢下統(tǒng)一戰(zhàn)線的新發(fā)展新變化，加強對統(tǒng)戰(zhàn)工作的領導，抓住換屆契機，加強對黨外代表人士的培養(yǎng)和選拔，切實加強黨外代表人士后備隊伍建設，推動企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作上新臺階，積極為企業(yè)和首都的又好又快發(fā)展建言獻策，出力服務，努力做出新的佳績。

市國資委副主任張俊明強調三點意見。一要結合國有企業(yè)實際，認真抓好全國和**市統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神的貫徹落實。二要把握工作重點，推動國有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作深入開展。**年統(tǒng)戰(zhàn)工作要重點做好四方面工作：著眼于促進國有經濟又好又快發(fā)展，充分發(fā)揮統(tǒng)一戰(zhàn)線凝聚人心、匯集力量的優(yōu)勢；著眼于建設一支高素質的黨外代表人士隊伍，切實做好黨外各方面人才的培養(yǎng)選拔使用工作；著眼于實現(xiàn)“新**、新奧運”戰(zhàn)略構想，團結動員統(tǒng)戰(zhàn)成員為籌辦奧運貢獻力量；著眼于促進和諧社會首善之區(qū)建設，團結動員統(tǒng)戰(zhàn)成員為構建和諧企業(yè)發(fā)揮積極作用。三要切實加強和改進黨對統(tǒng)戰(zhàn)工作的領導，不斷推動國有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作再上新臺階。他希望國有企業(yè)廣大統(tǒng)一戰(zhàn)線成員，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，發(fā)揮各自優(yōu)勢，深入調查研究，積極參政議政，為加快推進國有企業(yè)的改革發(fā)展和穩(wěn)定，獻計獻策，多做貢獻。

張鳳朝同志強調指出，國有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作有其自身的特點，是黨的高層次群眾工作，各單位要高度重視，抓住當前國企改革發(fā)展、“新**、新奧運”建設和“換屆年”這三個有利時機，扎實有效地做好國有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作。

二、繼續(xù)開展“愛企業(yè)、獻良策、做貢獻”活動

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場黨委，縣直各單位黨委,各黨工委,縣直屬機關黨總支、支部：

根據(jù)市委組織部有關要求，經研究，決定召開**年黨內統(tǒng)計工作會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議時間：**年3月5日上午9時，會期一天（縣直屬機關黨總支、支部半天）。

二、會議地點：縣委黨校多媒體教室。

三、參會對象：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場黨委組織員，縣直各單位負責黨內統(tǒng)計工作的同志。

四、會議內容：布置**年度黨內統(tǒng)計年報和**年黨內信息建庫工作，對新版黨內統(tǒng)計系統(tǒng)進行操作培訓。

省直機關和中央駐長各單位文明辦（機關黨委、直屬黨總支部、黨委辦、黨群工作部）：

經省直工委研究，定于4月9日上午在湖南賓館召開省直機關文明創(chuàng)建工作表彰會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議內容：表彰**屆省直機關文明標兵單位和省直機關文明單位，總結交流精神文明創(chuàng)建工作經驗，傳達全省精神文明創(chuàng)建工作表彰大會的精神，部署下一屆精神文明創(chuàng)建工作，同時給獲得**屆湖南省文明單位授牌。

二、與會人員：省直機關和中央駐長各單位（含所屬二、三級**-**屆和**屆省級、省直機關文明單位）分管領導（按指定的位置入座，座位表附后）和具體負責文明創(chuàng)建工作的同志參加。

三、時間地點：請與會人員于4月9日（星期一）上午8:30分準時到湖南賓館會議中心三樓大會議室參加會議。

聯(lián)系電話：221****、268****