分類(lèi)是文書(shū)材料立卷的核心，立卷質(zhì)量的高低很大程度上取決于分類(lèi)方法是否科學(xué)、合理。在近幾年對(duì)機(jī)關(guān)文書(shū)材料立卷的檢查、指導(dǎo)工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，這始終是機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或檔案部門(mén)無(wú)法逾越的鴻溝。因此，筆者想就這一問(wèn)題淺談個(gè)人之見(jiàn)解，以求與同行共同探討。

一、分類(lèi)和組卷的基本含義

分類(lèi)是人們認(rèn)識(shí)思維的結(jié)果，是對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的一種基本方法?？陀^事物有從少到多、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的不斷變化發(fā)展的過(guò)程。當(dāng)事物發(fā)展得越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜時(shí)，為了能更準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)和掌握事物的本質(zhì)，人們便按一種標(biāo)準(zhǔn)或一個(gè)角度來(lái)對(duì)事物進(jìn)行劃分。劃分出的每一類(lèi)都從屬于這一事物，都是從不同的側(cè)面反映了事物的屬性，種類(lèi)之和正好等于這一事物。例如，從性別分，人可分為男人和女人，從所有制形式分，企業(yè)可分為國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)、三資企業(yè)等。根據(jù)分類(lèi)邏輯性規(guī)則，按同一標(biāo)準(zhǔn)所劃分出來(lái)的類(lèi)，類(lèi)與類(lèi)之間必須互相排斥、不能交叉、重復(fù)或包含，下位類(lèi)之和等于上位類(lèi)，并且同一次分類(lèi)只能采用一種標(biāo)準(zhǔn)。

在檔案工作中，有許多分類(lèi)概念，如信息分類(lèi)、概念(種類(lèi))分類(lèi)、實(shí)體分類(lèi)、全宗分類(lèi)、年度分類(lèi)、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)和問(wèn)題分類(lèi)等等。這里，筆者所著重談的是在檔案實(shí)體分類(lèi)中，經(jīng)過(guò)了全宗和年度分類(lèi)后的組織機(jī)構(gòu)和問(wèn)題分類(lèi)是以一個(gè)單位一年的文件為整體，根據(jù)文件內(nèi)容特點(diǎn)，把文件劃分成若干類(lèi)別和層次的過(guò)程。組卷是指在分類(lèi)的基礎(chǔ)上把具有共同特點(diǎn)或密切聯(lián)系的文件組合成案卷的過(guò)程。這就是文件分類(lèi)和組卷的一般含義。

二、分類(lèi)與組卷的關(guān)系

在文書(shū)立卷理論中，分類(lèi)與組卷的方法、原則各自不同，不難區(qū)分。但在立卷實(shí)踐工作中，常出現(xiàn)對(duì)文件分類(lèi)與組卷方法中采取的分級(jí)別、作者、文種、保管期限等分類(lèi)在概念上模糊不清，運(yùn)用起來(lái)前后沖突，使案卷質(zhì)量大打折扣。因此，正確理解文件分類(lèi)與組卷的關(guān)系對(duì)立卷工作是至關(guān)重要的。

分類(lèi)是文書(shū)材料立卷的核心，立卷質(zhì)量的高低很大程度上取決于分類(lèi)方法是否科學(xué)、合理。在近幾年對(duì)機(jī)關(guān)文書(shū)材料立卷的檢查、指導(dǎo)工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，這始終是機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或檔案部門(mén)無(wú)法逾越的鴻溝。因此，筆者想就這一問(wèn)題淺談個(gè)人之見(jiàn)解，以求與同行共同探討。

一、分類(lèi)和組卷的基本含義

分類(lèi)是人們認(rèn)識(shí)思維的結(jié)果，是對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的一種基本方法。客觀事物有從少到多、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的不斷變化發(fā)展的過(guò)程。當(dāng)事物發(fā)展得越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜時(shí)，為了能更準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)和掌握事物的本質(zhì)，人們便按一種標(biāo)準(zhǔn)或一個(gè)角度來(lái)對(duì)事物進(jìn)行劃分。劃分出的每一類(lèi)都從屬于這一事物，都是從不同的側(cè)面反映了事物的屬性，種類(lèi)之和正好等于這一事物。例如，從性別分，人可分為男人和女人，從所有制形式分，企業(yè)可分為國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)、三資企業(yè)等。根據(jù)分類(lèi)邏輯性規(guī)則，按同一標(biāo)準(zhǔn)所劃分出來(lái)的類(lèi)，類(lèi)與類(lèi)之間必須互相排斥、不能交叉、重復(fù)或包含，下位類(lèi)之和等于上位類(lèi)，并且同一次分類(lèi)只能采用一種標(biāo)準(zhǔn)。

在檔案工作中，有許多分類(lèi)概念，如信息分類(lèi)、概念(種類(lèi))分類(lèi)、實(shí)體分類(lèi)、全宗分類(lèi)、年度分類(lèi)、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)和問(wèn)題分類(lèi)等等。這里，筆者所著重談的是在檔案實(shí)體分類(lèi)中，經(jīng)過(guò)了全宗和年度分類(lèi)后的組織機(jī)構(gòu)和問(wèn)題分類(lèi)是以一個(gè)單位一年的文件為整體，根據(jù)文件內(nèi)容特點(diǎn)，把文件劃分成若干類(lèi)別和層次的過(guò)程。組卷是指在分類(lèi)的基礎(chǔ)上把具有共同特點(diǎn)或密切聯(lián)系的文件組合成案卷的過(guò)程。這就是文件分類(lèi)和組卷的一般含義。

二、分類(lèi)與組卷的關(guān)系

在文書(shū)立卷理論中，分類(lèi)與組卷的方法、原則各自不同，不難區(qū)分。但在立卷實(shí)踐工作中，常出現(xiàn)對(duì)文件分類(lèi)與組卷方法中采取的分級(jí)別、作者、文種、保管期限等分類(lèi)在概念上模糊不清，運(yùn)用起來(lái)前后沖突，使案卷質(zhì)量大打折扣。因此，正確理解文件分類(lèi)與組卷的關(guān)系對(duì)立卷工作是至關(guān)重要的。

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)采用典型的J2EE三層結(jié)構(gòu)，分表現(xiàn)層、中間層和數(shù)據(jù)服務(wù)層三層體系，將數(shù)據(jù)訪問(wèn)、業(yè)務(wù)規(guī)則及合法性校驗(yàn)等放在中間層處理?？蛻?hù)端不與數(shù)據(jù)庫(kù)直接交互，而是通過(guò)組件與連接中間層，而后由中間層與數(shù)據(jù)庫(kù)交互。

這一系統(tǒng)從一九九九年問(wèn)世以來(lái)，經(jīng)過(guò)JSP技術(shù)十幾年的迅速發(fā)展，其穩(wěn)定的表現(xiàn)與廣泛之應(yīng)用，為表現(xiàn)層技術(shù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。系統(tǒng)的中間層采用的是流行的Spring+Hibernate，為了將控制層與業(yè)務(wù)邏輯層分離，又細(xì)分為以下幾種。

Service層，承擔(dān)業(yè)務(wù)邏輯的實(shí)現(xiàn)。該層以DAO層作為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)DAO組件的包裝模式，達(dá)到完成這一系統(tǒng)所要的業(yè)務(wù)邏輯。DAO層，該層重點(diǎn)負(fù)責(zé)與持久化對(duì)象交互。封裝了數(shù)據(jù)的查、改、增、刪之操作。Web層，負(fù)責(zé)控制業(yè)務(wù)邏輯層與表現(xiàn)層的交互，調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層，并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)返回給表現(xiàn)層作組織表現(xiàn)，該系統(tǒng)的MVC框架采用Struts。PO，持久化對(duì)象。該系統(tǒng)采用Hibernate作為ORM框架，將關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)通過(guò)實(shí)體關(guān)系映射工具映射成對(duì)象，使實(shí)現(xiàn)以面向?qū)ο蠓绞讲僮鲾?shù)據(jù)庫(kù)比較方便。Spring的作用將Service層、Web層、DAO層及PO無(wú)縫整合，貫穿了整個(gè)中間層，其數(shù)據(jù)服務(wù)層用來(lái)存放數(shù)據(jù)。

1.1總體結(jié)構(gòu)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案采用了B／S模式，有瀏覽器的用戶(hù)在任何地方都不用安裝專(zhuān)門(mén)的軟件，便能夠順利通過(guò)WEB瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng)首頁(yè)index.jsp，前端由JSP頁(yè)面實(shí)現(xiàn)表現(xiàn)邏輯，接受、檢驗(yàn)用戶(hù)輸入后調(diào)用商務(wù)邏輯層向用戶(hù)返回結(jié)果。商務(wù)邏輯層使用Servlet和JavaBeans組件實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部復(fù)雜的商務(wù)邏輯，JavaBeans組件通過(guò)ODBC訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。后端數(shù)據(jù)庫(kù)用SQLSERVER實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)持久性存儲(chǔ)[2]。

1.2功能模塊設(shè)計(jì)這一系統(tǒng)是對(duì)計(jì)算機(jī)組卷的隨機(jī)性設(shè)計(jì)構(gòu)架的突破。該系統(tǒng)運(yùn)用人工智能技術(shù)，較好解決了包含選擇題、填空題、判斷題、計(jì)算題、組合題和證明題等多種題型在內(nèi)的智能組卷問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了題目錄入、智能組卷、題目管理、手工調(diào)整、試卷管理、試卷分析和答案生成等環(huán)節(jié)的全程微機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化，極大地為教師的工作提供了便利條件；與此同時(shí)，它

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委們：

你們好！

首先，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給我這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì)，下面簡(jiǎn)單的介紹一下我的基本情況：

我名叫，今年40歲，初中文化，中級(jí)卷接工，于1997年進(jìn)利川卷煙廠工作。是一名卷接機(jī)組操作工。

我競(jìng)聘的崗位是卷接機(jī)組操作工：

作為一名操作工，首先是要從熱愛(ài)本職工作做起，努力學(xué)習(xí)卷接機(jī)組設(shè)備操作各項(xiàng)技能，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，熟練的掌握產(chǎn)品工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，正確判斷產(chǎn)品質(zhì)量。具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心。在實(shí)踐工作中，主要是做好一協(xié)助、三負(fù)責(zé)和四配合。（一協(xié)助）即：協(xié)助主擋車(chē)工完成卷接機(jī)組規(guī)范操作、調(diào)試和簡(jiǎn)單維修工作；（三負(fù)責(zé)）即：負(fù)責(zé)在生產(chǎn)過(guò)程中按規(guī)定對(duì)原輔材料、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行自檢；負(fù)責(zé)及時(shí)向主擋反饋設(shè)備信息，負(fù)責(zé)及時(shí)添加嘴棒、膠、卷紙、水松紙；（四配合）即：配合主擋做好保養(yǎng)工作，配合主擋搞好現(xiàn)場(chǎng)文明生產(chǎn)，配合主擋按規(guī)定使用原輔材料、并做好數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，配合主擋銜接下道工序、搞好質(zhì)量等信息反饋工作，并及時(shí)處理。

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我競(jìng)聘的崗位是卷接機(jī)組操作工：

作為一名操作工，首先是要從熱愛(ài)本職工作做起，努力學(xué)習(xí)卷接機(jī)組設(shè)備操作各項(xiàng)技能，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，熟練的掌握產(chǎn)品工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，正確判斷產(chǎn)品質(zhì)量。具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心。在實(shí)踐工作中，主要是做好一協(xié)助、三負(fù)責(zé)和四配合。（一協(xié)助）即：協(xié)助主擋車(chē)工完成卷接機(jī)組規(guī)范操作、調(diào)試和簡(jiǎn)單維修工作；（三負(fù)責(zé)）即：負(fù)責(zé)在生產(chǎn)過(guò)程中按規(guī)定對(duì)原輔材料、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行自檢；負(fù)責(zé)及時(shí)向主擋反饋設(shè)備信息，負(fù)責(zé)及時(shí)添加嘴棒、膠、卷紙、水松紙；（四配合）即：配合主擋做好保養(yǎng)工作，配合主擋搞好現(xiàn)場(chǎng)文明生產(chǎn)，配合主擋按規(guī)定使用原輔材料、并做好數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，配合主擋銜接下道工序、搞好質(zhì)量等信息反饋工作，并及時(shí)處理。

在過(guò)去的工作中，雖未做出特別突出的業(yè)績(jī)，但總以忠于企業(yè)、堅(jiān)守崗位、力求精細(xì)、爭(zhēng)取更好為宗旨，發(fā)揚(yáng)孜孜不倦、追求進(jìn)步、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨的工作作風(fēng)，牢固樹(shù)立“難行能行，贏在耐心，成于細(xì)心”的企業(yè)精神。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下，積極主動(dòng)配合主擋車(chē)工及機(jī)臺(tái)其他人員圓滿(mǎn)完成了機(jī)臺(tái)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。

摘要：本文運(yùn)用遺傳算法的全局尋優(yōu)對(duì)考試中的自動(dòng)化組卷進(jìn)行了研究，并得到了一個(gè)解決適合考方要求的試題模型的好的算法。

關(guān)鍵詞：遺傳算法全局尋優(yōu)自動(dòng)化組卷

1引言

計(jì)算機(jī)輔助考試系統(tǒng)的自動(dòng)組卷的效率與質(zhì)量完全取決于抽題算法的設(shè)計(jì)。如何設(shè)計(jì)一個(gè)算法從題庫(kù)中既快又好的抽出一組最佳解或是抽出一組非常接近最佳解的實(shí)體，涉及到一個(gè)全局尋優(yōu)和收斂速度快慢的的問(wèn)題，很多學(xué)者對(duì)其進(jìn)行了研究。遺傳算法以其自適應(yīng)尋優(yōu)及良好的智能搜索技術(shù)，受到了廣泛的運(yùn)用。

PottsJC等人基于變異和人工選擇的遺傳算法對(duì)最優(yōu)群體規(guī)模進(jìn)行了論述；HamiltonMA等結(jié)合遺傳算法把其運(yùn)用到神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中，并取得了良好的效果[4]；也有眾多的學(xué)者對(duì)保留最佳狀態(tài)的遺傳算法的收斂速度做了討論。通過(guò)理論推導(dǎo)和事實(shí)運(yùn)用，發(fā)現(xiàn)遺傳算法在尋優(yōu)和收斂性方面都是非常有效的。

本文結(jié)合遺傳算法的原理和思想，對(duì)考試自動(dòng)出題組卷的問(wèn)題進(jìn)行了研究，找到了一種獲得與考試試題控制指標(biāo)符合的試題模型的解決方法。

了解中國(guó)農(nóng)民組織建設(shè)的基本情況，特別是農(nóng)民對(duì)農(nóng)民組織的認(rèn)識(shí)和需求程度、村民自治組織和農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織的發(fā)育、發(fā)展情況，為中國(guó)農(nóng)民組織建設(shè)研究提供基本的數(shù)據(jù)，中改院設(shè)計(jì)了調(diào)查問(wèn)卷，委托海南大學(xué)學(xué)生利用20**年暑期完成問(wèn)卷調(diào)查。調(diào)查問(wèn)卷包括4個(gè)方面的內(nèi)容：答卷人的基本情況、農(nóng)民組織的基本情況、村民自治組織的發(fā)育情況、農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織的發(fā)展情況。為了保證調(diào)查樣本的廣泛性，課題組在每個(gè)省安排了4—5名調(diào)查員，要求每個(gè)調(diào)查員完成4份問(wèn)卷，4份問(wèn)卷來(lái)自2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)4個(gè)不同行政村（每個(gè)行政村只能做1份問(wèn)卷，每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)最多只能做2份問(wèn)卷），最好跨縣市調(diào)查，應(yīng)盡可能地選擇不同區(qū)域不同經(jīng)濟(jì)條件的農(nóng)戶(hù)作為調(diào)查對(duì)象。為了保證調(diào)查的質(zhì)量，課題組對(duì)調(diào)查員在入戶(hù)之前進(jìn)行了培訓(xùn)，要求他們向答卷人解釋清題意但不能誘導(dǎo)，要邊問(wèn)邊答、準(zhǔn)確記錄，并在答卷結(jié)束時(shí)分別由調(diào)查者和答卷人簽名。為了搜集問(wèn)卷范圍外有價(jià)值的情況，課題組要求調(diào)查者將在調(diào)查過(guò)程中有價(jià)值的發(fā)現(xiàn)做單獨(dú)記錄并與問(wèn)卷一并上交。

問(wèn)卷發(fā)出550份，收回有效問(wèn)卷515份，涉及27個(gè)?。ㄊ?、自治區(qū)），調(diào)查范圍覆蓋了中國(guó)大陸除**、**、和**外的所有?。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）。問(wèn)卷回收后，課題組用MicrosoftAccessMDE數(shù)據(jù)庫(kù)錄入，并用MicrosoftEccel工作表進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。本報(bào)告在分析這些數(shù)據(jù)時(shí)將采取點(diǎn)面結(jié)合的方法，既分析全國(guó)的綜合數(shù)據(jù)，又進(jìn)行分省比較。在分省比較時(shí)選取了海南、河南、湖北、湖南、江西、山東、山西、云南、陜西、四川、**等省。選取這幾個(gè)省，主要原因如下：一海南是最大的特區(qū)，也是唯一的省級(jí)經(jīng)濟(jì)特區(qū)，其它都是人口較多的省；二來(lái)自這些省的有效問(wèn)卷較多，分布較廣，相對(duì)來(lái)說(shuō)更具有代表性；三從農(nóng)民人均純收入的角度來(lái)衡量，**是全國(guó)平均水平的2倍，可作經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的代表，陜西和云南只有全國(guó)平均水平的2/3，可作經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)的代表，其它省與全國(guó)平均水平相當(dāng)，可作經(jīng)濟(jì)中等水平地區(qū)的代表。

一、問(wèn)卷的可信度

從回收的515份有效問(wèn)卷來(lái)看，調(diào)查員和答卷人簽名都達(dá)到了100%，由此可見(jiàn)，他們對(duì)答卷是負(fù)責(zé)的。從答卷人在家庭的地位來(lái)看，戶(hù)主占8**5%，家庭女主人占1955%，由于大多數(shù)農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和政治文化活動(dòng)都是以戶(hù)為單位，戶(hù)主相對(duì)于其他家庭成員來(lái)說(shuō)，更清楚本家庭和所在地的情況，可以推斷戶(hù)主做的問(wèn)卷能更全面反映農(nóng)村的情況。從答卷人年齡、學(xué)歷、職業(yè)和政治面貌來(lái)看，平均年齡在4678，其中80%在30-55歲，正是農(nóng)村中熟悉情況且思想活躍的人；達(dá)到初中、高中（中專(zhuān)）學(xué)歷的分別達(dá)到4311%、2485%，高于農(nóng)村的平均文化水平；中共黨員占1359%，(市)縣人大代表和政協(xié)委員占389%，勞動(dòng)模范、村組干部、村民代表、普通農(nóng)民分別占33%、913%、583%、7010%，大體上代表了農(nóng)村中各個(gè)階層的人員及其所占比例。

如果比較問(wèn)卷所反映的家庭經(jīng)濟(jì)情況與國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)的情況，就可發(fā)現(xiàn)問(wèn)卷的家庭人均收入和家庭人均純收入比國(guó)家統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)略高，這是由于答卷人的經(jīng)濟(jì)水平大多在當(dāng)?shù)鼐又猩系龋由系群椭猩系鹊暮嫌?jì)超過(guò)60%。

二、農(nóng)民組織的基本狀況：種類(lèi)少、功能單一、分布不均衡、農(nóng)民參與率低

分類(lèi)是文書(shū)材料立卷的核心，立卷質(zhì)量的高低很大程度上取決于分類(lèi)方法是否科學(xué)、合理。在近幾年對(duì)機(jī)關(guān)文書(shū)材料立卷的檢查、指導(dǎo)工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，這始終是機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或檔案部門(mén)無(wú)法逾越的鴻溝。因此，筆者想就這一問(wèn)題淺談個(gè)人之見(jiàn)解，以求與同行共同探討。

一、分類(lèi)和組卷的基本含義

分類(lèi)是人們認(rèn)識(shí)思維的結(jié)果，是對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的一種基本方法?？陀^事物有從少到多、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的不斷變化發(fā)展的過(guò)程。當(dāng)事物發(fā)展得越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜時(shí)，為了能更準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)和掌握事物的本質(zhì)，人們便按一種標(biāo)準(zhǔn)或一個(gè)角度來(lái)對(duì)事物進(jìn)行劃分。劃分出的每一類(lèi)都從屬于這一事物，都是從不同的側(cè)面反映了事物的屬性，種類(lèi)之和正好等于這一事物。例如，從性別分，人可分為男人和女人，從所有制形式分，企業(yè)可分為國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)、三資企業(yè)等。根據(jù)分類(lèi)邏輯性規(guī)則，按同一標(biāo)準(zhǔn)所劃分出來(lái)的類(lèi)，類(lèi)與類(lèi)之間必須互相排斥、不能交叉、重復(fù)或包含，下位類(lèi)之和等于上位類(lèi)，并且同一次分類(lèi)只能采用一種標(biāo)準(zhǔn)。

在檔案工作中，有許多分類(lèi)概念，如信息分類(lèi)、概念(種類(lèi))分類(lèi)、實(shí)體分類(lèi)、全宗分類(lèi)、年度分類(lèi)、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)和問(wèn)題分類(lèi)等等。這里，筆者所著重談的是在檔案實(shí)體分類(lèi)中，經(jīng)過(guò)了全宗和年度分類(lèi)后的組織機(jī)構(gòu)和問(wèn)題分類(lèi)是以一個(gè)單位一年的文件為整體，根據(jù)文件內(nèi)容特點(diǎn)，把文件劃分成若干類(lèi)別和層次的過(guò)程。組卷是指在分類(lèi)的基礎(chǔ)上把具有共同特點(diǎn)或密切聯(lián)系的文件組合成案卷的過(guò)程。這就是文件分類(lèi)和組卷的一般含義。

二、分類(lèi)與組卷的關(guān)系

在文書(shū)立卷理論中，分類(lèi)與組卷的方法、原則各自不同，不難區(qū)分。但在立卷實(shí)踐工作中，常出現(xiàn)對(duì)文件分類(lèi)與組卷方法中采取的分級(jí)別、作者、文種、保管期限等分類(lèi)在概念上模糊不清，運(yùn)用起來(lái)前后沖突，使案卷質(zhì)量大打折扣。因此，正確理解文件分類(lèi)與組卷的關(guān)系對(duì)立卷工作是至關(guān)重要的。

從利用工作談文書(shū)材料的分類(lèi)與組卷

分類(lèi)是文書(shū)材料立卷的核心，立卷質(zhì)量的高低很大程度上取決于分類(lèi)方法是否科學(xué)、合理。在近幾年對(duì)機(jī)關(guān)文書(shū)材料立卷的檢查、指導(dǎo)工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，這始終是機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或檔案部門(mén)無(wú)法逾越的鴻溝。因此，筆者想就這一問(wèn)題淺談個(gè)人之見(jiàn)解，以求與同行共同探討。

一、分類(lèi)和組卷的基本含義

分類(lèi)是人們認(rèn)識(shí)思維的結(jié)果，是對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的一種基本方法。客觀事物有從少到多、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的不斷變化發(fā)展的過(guò)程。當(dāng)事物發(fā)展得越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜時(shí)，為了能更準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)和掌握事物的本質(zhì)，人們便按一種標(biāo)準(zhǔn)或一個(gè)角度來(lái)對(duì)事物進(jìn)行劃分。劃分出的每一類(lèi)都從屬于這一事物，都是從不同的側(cè)面反映了事物的屬性，種類(lèi)之和正好等于這一事物。例如，從性別分，人可分為男人和女人，從所有制形式分，企業(yè)可分為國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)、三資企業(yè)等。根據(jù)分類(lèi)邏輯性規(guī)則，按同一標(biāo)準(zhǔn)所劃分出來(lái)的類(lèi)，類(lèi)與類(lèi)之間必須互相排斥、不能交叉、重復(fù)或包含，下位類(lèi)之和等于上位類(lèi)，并且同一次分類(lèi)只能采用一種標(biāo)準(zhǔn)。

在檔案工作中，有許多分類(lèi)概念，如信息分類(lèi)、概念(種類(lèi))分類(lèi)、實(shí)體分類(lèi)、全宗分類(lèi)、年度分類(lèi)、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)和問(wèn)題分類(lèi)等等。這里，筆者所著重談的是在檔案實(shí)體分類(lèi)中，經(jīng)過(guò)了全宗和年度分類(lèi)后的組織機(jī)構(gòu)和問(wèn)題分類(lèi)是以一個(gè)單位一年的文件為整體，根據(jù)文件內(nèi)容特點(diǎn)，把文件劃分成若干類(lèi)別和層次的過(guò)程。組卷是指在分類(lèi)的基礎(chǔ)上把具有共同特點(diǎn)或密切聯(lián)系的文件組合成案卷的過(guò)程。這就是文件分類(lèi)和組卷的一般含義。

二、分類(lèi)與組卷的關(guān)系