導(dǎo)語：檔案管理達(dá)標(biāo)規(guī)范整治方案一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

認(rèn)真做好檔案的歸檔鑒定工作,檔案達(dá)標(biāo)升級領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要加強(qiáng)履行職責(zé)。確保有價(jià)值的檔案資料收集完整和整理規(guī)范。

更有效地積累、維護(hù)和利用檔案資源，為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理。更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國家檔案法、高等學(xué)校檔案管理方法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

以《檔案法》高等學(xué)校檔案管理方法》和《省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。把檔案達(dá)標(biāo)升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來，進(jìn)一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對照規(guī)范，狠抓單薄環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實(shí)現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)；然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施方法和主要任務(wù)

實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，嚴(yán)格對照《高等學(xué)校檔案管理方法》和達(dá)標(biāo)升級規(guī)范。針對存在單薄環(huán)節(jié)，校aa級達(dá)標(biāo)工作原則上依照以下具體方法組織實(shí)施：

（一）加大檔案資料的收集力度。大幅度提高館藏?cái)?shù)量。

除12個(gè)二級學(xué)院和理工學(xué)院外，1原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門。現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保管檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的資料要全部重新整理并移交進(jìn)館。

按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔，2科研處所保管的科研檔案資料。凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案資料要全部整理并移交進(jìn)館。

尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、效果總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，3對各二級學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料。要在本年度二級學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。

以彌補(bǔ)已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。4組織機(jī)關(guān)各職能部門對－五年間形成的應(yīng)歸檔文件資料進(jìn)行一次全面清理和移交。

5完成已收集進(jìn)館的零散文件資料的立卷歸檔工作。

張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，責(zé)任人：資料收集整理組。館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時(shí)間：本學(xué)期寒假之前。

（二）加大檔案整理力度。使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。

對新補(bǔ)進(jìn)館的文書檔案資料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔，1依照試行“三合一制度”區(qū)分類目、保管價(jià)值和保存期限。與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：12月－5月。責(zé)任人：資料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合。

完成對已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，2依照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求。編制檢索工具。

鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：5月之前。責(zé)任人：資料收集整理組。

3組織力量補(bǔ)充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹）會(huì)同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來每年大事記。

鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：6月。責(zé)任人：檔案編研組。

匯編成冊，4完成檔案工作文件制度修訂制訂。印發(fā)全校。

完成時(shí)間：上半年。責(zé)任人：檔案編研組。

5會(huì)同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

完成時(shí)間：10月之前。責(zé)任人：

（三）啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作。把近5年產(chǎn)生的適宜永久保管的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對局部紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處置，有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合，責(zé)任人：電子著錄組。完成時(shí)間：10月之前。

三、aa級達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作

（一）將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作。提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。

（二）成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：

副組長：

各單位各部門分管領(lǐng)導(dǎo)，成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人。達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。

負(fù)責(zé)組織實(shí)施達(dá)標(biāo)升級的具體工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班。

辦公室主任：

收集整理組：

電子著錄組：

檔案編研組：

鑒定與督導(dǎo)組：

（三）調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)。出臺(tái)相關(guān)政策，讓條件允許的二級學(xué)院設(shè)置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參與檔案系列職稱評聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實(shí)際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動(dòng)其工作積極性。

（四）適時(shí)召開全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級工作動(dòng)員會(huì)。

（五）以引進(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。

（六）以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場專業(yè)公司。相應(yīng)購買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。

（七）為館舍區(qū)域走廊裝置防盜門。

（八）適時(shí)邀請省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來校指導(dǎo)。

（九）完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評。向省市檔案局檢查驗(yàn)收申請。

四、幾點(diǎn)要求

全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理方法》切實(shí)有效舉措。也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級也可以給全校教職工帶來切實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

從現(xiàn)在明年底只有一年的時(shí)間，檔案達(dá)標(biāo)升級是一個(gè)系統(tǒng)工程。任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必需統(tǒng)一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估的精神和勁頭，增強(qiáng)責(zé)任意識，勇于攻堅(jiān)克難，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達(dá)標(biāo)工作，主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過問，親自協(xié)調(diào)。

（一）依照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料。要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。

（二）收集整理工作開始之前。制定詳細(xì)的計(jì)劃，分年度整理，按時(shí)完成。對整理過程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問題，檔案館要及時(shí)提供指導(dǎo)和咨詢。

（三）實(shí)行檔案達(dá)標(biāo)升級工作進(jìn)展情況通報(bào)和問責(zé)制度。