精細化財務管理方案范文
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篇1
關鍵詞:精細化管理; 財務審核 ;預算管理??;風險預警
現代企業(yè)對財務工作提出了更為嚴格和更加多樣的要求,除了要做好報表整理、財務核算等基礎性工作,還必須發(fā)揮預算監(jiān)管、成本控制、風險預警、輔助決策等功能。將精細化管理與財務工作相結合,通過精準定位財務目標、精簡財務管理流程、精確控制資金收支,為財務工作開展創(chuàng)設良好的環(huán)境提供全方位支持。因此,財務人員在深刻理解精細化管理內涵、特征的基礎上,嘗試將精細化思維貫穿于財務工作中,轉變財務管理模式,為企業(yè)規(guī)避經營風險、實現健康與持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
一、財務精細化管理的相關理論
(一)財務精細化管理的目標
現代企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展和轉型升級的過程中,對財務工作的依賴性進一步增強。在傳統(tǒng)財務管理模式下,由于資金配置不合理,嚴重浪費的問題并不少見,不僅損害了企業(yè)的經營效益,而且容易因為資金周轉不暢導致戰(zhàn)略計劃難以順利開展,使企業(yè)錯過重大發(fā)展機遇。實施財務精細化管理,以強化財務基礎工作、提升預算管理水平和優(yōu)化資金配置為手段,以實現利潤最大化、發(fā)展可持續(xù)為目標,讓企業(yè)不斷發(fā)展、壯大。財務精細化管理的內容可以歸納為兩點,即“開源”和“節(jié)流”。前者是通過科學投資等方式創(chuàng)造新的價值,實現收入的增加;后者則是利用預算管理、風險預警等規(guī)避損失、節(jié)約資金。以此為出發(fā)點,具體到財務工作的詳細內容,落實精細化管理[1]。
(二)財務精細化管理的內涵
相比于“粗放式”的財務工作模式,財務精細管理的特征體現在:一是流程化。以往的財務工作側重于對既有財務數據的收集、統(tǒng)計、核算,無法保障財務數據的準確性、完整性,財務管理的價值也會大打折扣。在實施精細化管理后,實現了流程化管理、全過程監(jiān)控,從前期獲取經營信息、采集財務數據,到中期進行分類、精確核算,再到后期編制財務分析報告、參與經營決策,在流程化管理中提高了財務工作的效率,體現了財務工作的價值。二是系統(tǒng)化。在精細化管理模式下,仍然強調財務部門的主導作用,但是也運用系統(tǒng)化理論,主張推進財務、業(yè)務融合。在“業(yè)財一體化”的基礎上,實現財務管理的分工合作,提高財會信息的傳遞效率、保證核算結果的精準無誤。三是信息化。精細化管理要求從嚴、從細做好財務工作,無疑會增加財務人員的任務量。加快推進財務管理信息化進程,構建財務信息平臺,由計算機完成海量數據的核算任務,提高了財務工作效率,降低了財務管理成本,保證了核算結果精確。
二、精細化管理對企業(yè)財務工作的促進作用
(一)對管理目標進行精準定位
粗放式的財務管理由于缺乏明確的目標,在財務工作開展時容易出現無序化、不規(guī)范的問題。例如預算目標設計不合理,預算定得過低,會導致資金不足而影響工作正常開展;預算定得過高,容易造成資金浪費的問題。在推行財務精細化管理之后,立足于企業(yè)的實際情況以及各項業(yè)務開展的需要,對管理目標進行精準定位。使管理目標維持在一個相對合理的范圍之內,按照此目標開展各項工作計劃,既保證了經費充足,工作計劃得以順利實施,同時又使得預算得到合理利用,不至于出現資金剩余和浪費的現象。由此可見,現代企業(yè)實行基于精細化思維的財務管理模式,無論是既定工作計劃的實施還是企業(yè)經濟效益的維護,都能夠起到促進作用。
(二)對管理手段進行精細處理
單一化的管理手段和粗放式的管理模式是很多企業(yè)財務工作中面臨的共性問題,尤其是廣大的中小型企業(yè),由于財務管理上存在缺陷,財務工作的價值沒有充分體現出來,甚至還會給企業(yè)帶來風險,影響企業(yè)經營發(fā)展的可持續(xù)性?;诰毣枷氲呢攧展ぷ?,一方面實現了財務工作模式的轉型升級,通過構建信息平臺,讓財務人員更加便捷地掌握企業(yè)的經營信息,保證了財務數據的時效性、全面性。利用這一渠道,財務人員能夠全面監(jiān)督各類經營數據,進而從專業(yè)角度展開分析、予以控制。另一方面,精細化的財務管理需要掌握海量的經營數據,要想獲取這些數據,就需要加強業(yè)務部門和財務部門的聯系[2]。因此,在落實精細化管理思維的基礎上,有助于推進現代企業(yè)業(yè)務、財務的一體化發(fā)展,實現管理的升級。
(三)對資金使用進行精確控制
以往企業(yè)在開展各項經營或投資活動時,雖然也強調對資金的管控,但是由于管理上存在缺陷和漏洞,控制力度弱,資金浪費的現象較為普遍,使得企業(yè)的經營效益和投資收益大打折扣。在財務部門實行精細化管理之后,首先是對資金支出計劃進行精確編制和仔細核驗,讓資金的使用合理化,這就從源頭上解決了資金隨意支出的情況;其次是對資金的使用進行精細化的控制,財務人員會認真核實每一筆支出資金的合理性,并追蹤資金的流動渠道,避免實際情況與預算方案出現差異,從而解決了資金挪用、濫用的情況。由此可見,現代企業(yè)將精細化管理模式應用到財務工作中,有助于實現資金的精確控制,提高了資金使用收益。
三、現代企業(yè)推行財務精細化管理面臨的障礙
(一)對財務預算的重視程度不足
隨著企業(yè)業(yè)務量的增加,支出項目和支出費用在不斷增加,這種情況下更加突出了財務預算管理的重要性。目前來看,部分企業(yè)雖然意識到預算管理的價值所在,但是并未采取行之有效的預算管控措施,導致在業(yè)務開展過程中資金超預算的情況仍然時有發(fā)生。在預算管理中,確定預算目標和編制預算方案是一項基礎性工作,有些財務人員沒有提前做好調查,不了解各部門當前的工作計劃和以往的預算完成情況,盲目編制預算方案,導致其參考價值不高。在后期各個業(yè)務部門開展工作時,無法順利完成預算目標,給財務工作增加了負擔。
(二)資金使用效率有待提升
對于轉型發(fā)展階段的企業(yè)來說,資金利用率直接決定企業(yè)經營效益,如何實現資金的合理配置和高效利用,也是財務工作的核心內容之一。目前來看,企業(yè)資金在使用過程中,因為配置不合理造成資金短缺或閑置浪費的情況較為常見。由于財務監(jiān)管不到位,在業(yè)務開展過程中隨意支出資金,后期出現嚴重的資金漏洞,一是導致業(yè)務進度和開展質量受到影響。二是使得資金周轉難度增加,給企業(yè)帶來財務風險。對于那些負債經營的企業(yè),一旦因為資金不合理使用造成資金鏈斷裂,到期債務無法及時、足額償還,甚至會使企業(yè)承擔法律責任。因此,資金利用率不高也成為現代企業(yè)在推進財務精細化管理過程中必須要解決的問題之一。
(三)缺乏配套的績效考核體系
在財務部門推行精細化管理,是現代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展背景下的一種策略。但是對于一線的財務工作者來說,實行精細化管理往往意味著工作環(huán)境、標準的變化,要想勝任新時期的財務工作,也需要財務人員在思維觀念和專業(yè)技術等方面做出轉變。尤其是對于一些入職時間較長的財會人員,長期沿用同樣的財務核算、預算管理方法,已經形成了職業(yè)習慣和定勢思維,在沒有外部激勵和提供專項培訓的情況下,很難適應財務精細化管理的要求做出調整[3]。因此,企業(yè)在嘗試構建財務精細化管理模式的過程中,也需要實行配套的績效考核體系,以此作為激勵促使財務工作人員樹立精細化管理思維、掌握精細化管理手段。目前來看,財務部門考核體系缺乏適應性創(chuàng)新也是下一步實行財務精細化管理必須要克服的障礙之一。
四、現代企業(yè)財務工作中落實精細化管理的策略
(一)將精細化思維貫穿于預算管理全過程
1.預算目標的精細化。預算管理是財務工作的核心內容之一。在精細化管理模式下,首先要科學地制定預算目標,在保證預算方案可行性和資金使用合理性之間做到維持平衡。財務人員根據往年企業(yè)年度預算的完成情況以及新一年的戰(zhàn)略計劃,確定出預算總目標。在此基礎上,還要對預算目標進行細分,以提高預算目標的參考價值。具體到每個部門,如市場部門、采購部門、營銷部門等,制定更加精確的預算目標,這樣在各個部門具體開展經營活動時,對支出資金加以控制,在預算范圍以內保證工作計劃順利開展、工作任務高質量完成。2.預算方案的精細化?;诰毣砟畹呢攧疹A算管理,除了目標精細化外,還要編制詳細的預算方案。首先,選擇恰當的編制方法,例如增量預算法、零基預算法等。財務人員要明確各類方法的適用條件和優(yōu)缺點,這是保障預算方案具備可行性的關鍵。其次,在預算項目上,也要盡量做到精細、全面。除了基本的工資、保險等項目外,像差旅費、招待費、培訓費等,也要納入預算方案中,為后期資金支出的管控提供參考。最后,草擬預算方案后,還應當與各個部門的主要負責人進行協調,確定預算方案的可行性。如果方案內容與部門實際情況有差異,預算人員還應及時調整方案內容。只有保證預算方案的精細化,才能提高該方案具有參考性。3.預算監(jiān)督的全覆蓋。精細化的預算管理,除了關注前期預算方案的編制外,還應將各個部門的預算執(zhí)行情況納入監(jiān)管范疇,做到監(jiān)督的全覆蓋。在落實預算監(jiān)督時,實時收集各個部門在開展各項活動時各項資金的支出渠道,并核實支出費用是否在預算范圍以內。對于超出預算指標的,聯系相關負責人查明情況。對于因為預算管控不到位導致資金超支、浪費的,應當按照相關制度規(guī)范追究責任。通過精細化、全覆蓋的預算監(jiān)督,發(fā)揮約束力和威懾力,確保企業(yè)各項業(yè)務的資金消耗全部控制在預算范圍之內,維護企業(yè)的經濟利益。
(二)依托財務精細化管理提高資金配置水平
1.強化資金收支管理。合理配置資金不僅幫助企業(yè)規(guī)避了財務風險,還有助于實現資金收益最大化?;诰毣砟畹馁Y金收支管理,主要體現在:其一,優(yōu)化融資方案,降低融資風險?,F階段企業(yè)融資的途徑,特別是互聯網金融的崛起為企業(yè)提供了更多選擇。但是每一種融資渠道都有利有弊。財務精細化管理在綜合對比利弊的前提下,基于企業(yè)的資金使用需求,確定最優(yōu)融資方案,以較低的成本幫助企業(yè)獲得現金流。其二,嚴格資金使用管理,無論是維持企業(yè)正常運營,還是用于項目投資,都要做到資金的合理配置,最大程度上避免資金浪費的情況。其三,對于經營收入必須及時入賬,對于應收賬款必須及時催收,保證資金靈活周轉。2.財務風險超前預警。在企業(yè)經營過程中,財務風險除了會帶來直接的經濟損失,還有可能因為資金鏈斷裂而影響企業(yè)的正常經營。防控財務風險也成為現代企業(yè)實行財務精細化管理的一個出發(fā)點。近年來,為了支持財務精細化管理工作開展,企業(yè)投入專項資金構建了財務信息系統(tǒng),為風險識別與預警提供了技術支持。財務人員利用該平臺,能夠實現對企業(yè)經營活動、資金收支的全過程、實時化監(jiān)管。在收集財務數據、獲取經營信息的基礎上,利用平臺提供的數據對比功能,及時發(fā)現異常的財務數據、經營信息,并進行預警[4]。財務人員及時采取控制措施,避免出現資金超支而引發(fā)的財務風險。
(三)健全考評機制,發(fā)揮財務精細化管理實效性
1.細化考核指標,完善考核機制。現代企業(yè)的財務部門,推行精細化管理模式已經成為必然趨勢。在這一過程中,建立起與之匹配的考核機制和指標體系,一方面能夠反映出財務精細化管理的開展情況,體現出其實際應用價值;另一方面還能夠對財務人員起到激勵作用,對提高精細化管理模式下的財會工作質量也起到促進作用。在完善考核機制時,也要制定精細化的考核指標,例如季度、年度預算目標的完成情況,年度財務風險發(fā)生率等。利用這些指標,讓財務人員明確每一項工作的標準和要求,對指導財務工作的精細化開展產生積極影響。除此之外,像考核流程、考核反饋等相關工作,也要體現出精細化思想。2.引進激勵機制,激發(fā)管理動力。利用精細化的考核指標,能夠如實、準確反映出每一名財務人員的工作表現和崗位勝任力。參考評價結果,實施科學的激勵措施,也是財務精細化管理的內容之一?;诰毣芾硭季S的財務激勵措施,要轉變單一的物質激勵,能夠從財務人員的個性化需求出發(fā),分別提供物質獎勵、精神鼓勵和職務激勵。例如,剛入職的年輕職工希望得到物質獎勵,緩解生活壓力;而入職較長時間的中層人員,更希望得到職務激勵,在職業(yè)生涯道路上更進一步。因此,在企業(yè)財務部門制定精細化的激勵措施和提供差異化的激勵方案,既是財務精細化管理的一種直接體現,同時也對財務工作更好開展、財務人員自我發(fā)展大有裨益。
五、結語
精細化管理模式在現代企業(yè)的業(yè)務、財務工作中得到了推廣使用。其本質是抓好工作細節(jié),實現效率與質量的兼顧,最終實現管理水平的提升和經營效益的增加。在推進財務精細化管理的過程中,首先要求財務人員必須轉變思維觀念,認識到財務精細化管理的優(yōu)越性以及對企業(yè)經營發(fā)展的促進作用。在此基礎上,利用財務管理信息系統(tǒng)實現信息資源整合,進而實現預算的全面管理、風險的超前預警、資金的合理配置,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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篇2
【關鍵詞】精細化管理;部隊;財務管理;應用
1引言
精細化管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要影響,其是各類企業(yè)發(fā)展建設的根本,要想提高部隊財務管理工作的效率,需要實現部隊的財務精細化管理,從而去提高部隊財務資金的利用率,確保部隊財務管理工作充分發(fā)揮效用。精細化管理主要是在基礎管理之上進行細分,使得工作內容更加細致,此種管理方式效果更加明顯。
2精細化管理在部隊財務管理中的表現
部隊財務精細化管理通過明確細致的分工,能夠提高工作效率,及時發(fā)現存在的隱患并解決,避免出現資源浪費的現象,同時降低成本。為實現精細化管理,需要更加精確的細化分析管理目標,從而使得管理更加有效。部隊財務管理中實現精細化管理,能夠提高軍費的利用率,避免浪費現象[1]。精細化管理在部隊財務管理中的表現,主要包括以下幾方面:①精細化部隊財務管理,需要制訂完善的計劃,對預算進行精細化。實行部隊財務預算精細化,能夠使得財務管理具有規(guī)范性,避免部隊經費盲目開銷,能夠有效的節(jié)省成本。部隊財務預算精細化,需要采用科學合理的手段進行預算的制訂,在保障部隊正常開銷的基礎上,最大限度的節(jié)省成本。②部隊財務管理制度化,是實現精細化管理的關鍵,主要由于制度能夠約束各項開銷,并且能夠提高管理效率。③利用精細化管理對部隊財務進行管理,需要借助有效的手段與方法,從而去提高工作人員的綜合素質,提高財務資產的利用率。
3精細化的財務管理制度
3.1建立科學民主的決策體制
制訂精細化財務管理制度,需要建立科學民主的決策體制,從而去確保精細化在財務管理中發(fā)揮效用。部隊財務在進行精細化管理時,需要財務基礎信息作為依據,需要采取科學民主的方式,收集部隊軍人的意見,再對建議進行分析、研究、論證、公示等,從而去建立科學民主的決策體制。例如,部隊的軍人能夠在保證部隊財務管理的原則上,對財務管理的范圍、優(yōu)缺點等進行點評,并給出解決建議,提交相關的書面材料[2]。財務組織或部門受到材料之后,進行研究評估,并且召開黨委會議,對“黨委財務”的決定事項進行處理,并制定后續(xù)處理制度,從而去精細化財務工作,防止決策失誤的現象發(fā)生。制訂精細化財務管理制度,能夠降低部隊財務決策的風險概率,同時提高財務管理效率。
3.2制訂完善的資金管理制度
制訂完善的資金管理制度,是精細化部隊財務管理的基礎。部隊財務的精細化管理,資金作為管理對象,也是被管理的主體。資金的管理方法不同,應用方向也不同,導致開銷成本存在差別。為使得部隊財務管理具有科學性,需要管理方式符合精細化管理的特點[3]。精細化管理可以與部隊財務管理的方式相融合,并且在此基礎上進行升級,制訂出高效率的財務管理制度,從而提高資金的利用率,確保部隊資金能夠穩(wěn)定高效的運轉。從我國的部隊財務資金使用情況來看,部隊財務資金管理存在的問題較小,各項制度相對比較完整。需要結合部隊財務管理過程遇到的實際問題進行分析,從而去制訂對應的解決措施,提高對財務風險的防范能力,提高部隊財務管理力度。
3.3完善資產清查制度
為確保部隊財務管理的效率,需要加強對部隊財務管理的監(jiān)督工作,建立完善的資產清查制度,從而確保部隊資產的完整與安全。要使得精細化管理在部隊財務管理工作中發(fā)揮效用,需要制訂完善的財務管理制度,通過制度使得財務管理規(guī)范化,并且將制度執(zhí)行落實到實際。將部隊財務精細化管理落實到實際,能夠加強對資金的管理,降低成本開銷,提高資源的利用率,促進部隊財務管理工作的發(fā)展。對于部隊財務資產管理,需要建立完善的制度[4]。部隊資產清查制度的目的,主要是為徹底理解部隊的所有資產,對財務賬面、記錄進行核對,從而真實地了解部隊的財務狀況,方便未來對于部隊資產的管理。若是清查過程發(fā)現違法亂紀的行為,需要根據標準進行處罰,從而確保部隊資產的安全。
4精細化管理在部隊財務管理中的應用
4.1提高部隊財務基礎工作的效率
提高部隊財務基礎工作的效率,是精細化管理在部隊財務管理中應用的基礎。精細化管理,能夠提高部隊財務管理的效率,將財務工作進行細分,從而提高資金的利用率。強化部隊財務基礎工作,主要包括以下幾方面:①需要對財務管理流程進行整合,找出以往工作中經常出現的問題,并分析問題出現的原因,并給出對應的解決方案[5]。對財務工作進行梳理,簡化財務管理流程,對于不必須的流程進行剔除,加強對財務風險的防范力度,提高部隊財務工作的效率。②財務管理需要規(guī)范化,對于財務的收支作好記錄,嚴格按照財務管理流程執(zhí)行,做好財務管理的基礎工作。③注意財務基礎工作的細節(jié)問題,需要運用精細化管理手段,結合財務管理經驗,有效解決問題,從而提高財務基礎工作的效率。
4.2規(guī)范部隊內部的資金管理
部隊財務管理的范圍較寬,使得精細化管理的內容增加,但是針對不同的管理內容,需要采取對應的方法,才能有效地解決問題。例如,部隊財務資金的管理,需要建立資金管理制度,根據制度進行管理[6]。規(guī)范部隊內部資金管理,主要包括以下幾方面內容:①部隊資金收入,需要納入收入管理,資金的開銷,需要納入支出管理。而精細化管理在此環(huán)節(jié)中,需要細化工作流程,對財務工作進行合理分配,將多余的工作環(huán)節(jié)進行剔除。通過精細化管理,能夠使得財務資金管理規(guī)范化,避免出現混亂的現象。②加強對財務資金收入支出的監(jiān)督,并且按照規(guī)定制訂收入支出方案,從而去細化財務管理工作,提高部隊財務資金的利用率。
4.3建立完善的財務分析機制
建立完善的財務分析機制,能夠準確地對部隊財務工作進行評估,對財務收支的科學性進行衡量,為部隊軍費的利用提供科學的依據。建立完善的財務分析機制,能夠提高軍費的利用率,制訂更加科學的軍費利用方案,從而去促進財務管理工作的發(fā)展。部隊財務精細化管理,需要建立完善的財務分析機制,并且根據財務模式的變化進行更新完善,從而去提高財務資金的利用率。4.4提高部隊財務管理人員的綜合素質為保證部隊財務精細化管理的質量,需要提高財務管理人員的綜合素質。高校需要加強對財務管理學科學生的培訓,結合部隊的需求,培養(yǎng)財務管理人員的實踐能力。為強化財務管理人員的專業(yè)知識與技能,需要部隊與高校進行合作,有針對性的培養(yǎng)人才,從而去提高財務管理人員的綜合素質。建立科學的激勵制度,通過考核去對財務管理人員進行評估,對于通過考核的人員進行獎勵,從而去促進人員的積極性。
5結語
綜上所述,精細化的財務管理制度,主要包括建立科學民主的決策體制,完善資產清查制度,以及制訂完善的資金管理制度。精細化管理在部隊財務管理中的應用,主要有提高部隊財務管理人員的綜合素質、建立完善的部隊財務精細化管理制度、建立完善的財務分析機制、規(guī)范部隊內部的資金管理以及提高部隊財務基礎工作的效率。
【參考文獻】
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篇3
關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;科學化;精細化
從主觀的角度來分析,財務管理的科學化、精細化在實施過程中,一定會通過綜合化的措施來完成,并且在整體的管控水平上也表現為持續(xù)提高,各項內容均不會出現偏離軌道的現象。事業(yè)單位經過長久的變革后,現如今的工作境地,正處于一個過渡的狀態(tài),因此有必要將財務管理的科學化、精細化進行積極落實,推動自身走向更高的層面,為國家和社會,創(chuàng)造出更多的價值。
一、財務管理的科學化、精細化的內涵
在既往的工作當中,事業(yè)單位所做出的貢獻是比較突出的,更是參與到了很多項目的建設之中,為其做出了獨特的貢獻。在此種條件的影響下,財務管理的科學化、精細化,成為了一種必然的趨勢,在很多方面所產生的影響也持續(xù)的提升。從內涵的層面上來分析,財務管理的科學化、精細化主要是表現在以下幾點:第一,事業(yè)單位的財務管理,不可能長久應用傳統(tǒng)的方式來完成,勢必要緊隨社會發(fā)展的趨勢,將一些新的財務管理理念、新的財務管理方法切實開展,針對自身的工作體系做出良好的改良。所以,在財務管理的科學化層面上,比較注重的內容在于改善固有的不足,健全工作的各個組成部分,形成良性循環(huán)。第二,事業(yè)單位財務管理在實施過程中,整體上的把控在取得優(yōu)秀成績后,細節(jié)上的工作就成為了重中之重。財務管理的精細化,目的在于利用先進的財務管理手段,確保各項數據、信息,都能夠達到精細的特點,由此可以在長遠的發(fā)展上,取得更高水平的進步。
二、財務管理的科學化、精細化的特點
以目前的發(fā)展來看,事業(yè)單位的財務工作,在整體上表現為穩(wěn)定狀態(tài),未出現特別嚴重的缺失和不足。財務管理的科學化、精細化的開展,在理論上的確可以幫助事業(yè)單位走向新的高峰。但是,我們在開展財務管理工作時,必須將客觀上的工作作為重點內容來對待,所有的理論都會與客觀實踐存在一定的差異,把握好這種差異,就等于在財務管理上獲得了更大的成功。分析認為,財務管理的科學化、精細化的特點,主要是集中在以下幾個方面:第一,科學化的財務管理,會隨著影響因素的變化而變化,甚至是對下一個階段可能出現的情況做出預估分析,了解到下一個階段的工作重點、難點,提前開展把控,確保財務管理能夠順利的執(zhí)行。第二,精細化的財務管理,在于不放過任何一個細節(jié)因素的影響,特別是將各項數據、信息,能夠做出反復核對,確保最終呈交的工作任務,是可以經得住多項審核、多項考驗的。
三、事業(yè)單位財務管理的科學化、精細化的對策
(一)淞⒖蒲Щ、精細化的管理理念
事業(yè)單位財務管理工作在實施過程中,即便可以借助一些先進的設備、軟件來完成,但是最終的操作,依然要依靠各個崗位的財務人員來實現。在此種情況下,有必要將科學化、精細化的管理理念進行建立,由此可以對將來的發(fā)展提供更多的幫助。首先,財務管理人員需要接受內部培訓,在事業(yè)單位財務管理的科學化內涵、精細化特點上,做出深入的了解,這樣才有利于在具體工作的執(zhí)行當中,能夠得到一個相對優(yōu)秀的成果,在工作態(tài)度上也是比較明確的,基本上不會因為主觀因素的影響,給客觀工作的進展造成威脅。其次,在樹立管理理念的過程中,應堅持按照正確的理念去執(zhí)行工作,即便是遭遇到了突發(fā)狀況,或者是遇到了一些比較棘手的問題,應該是大家共同合作解決,在專業(yè)措施、綜合措施、協調措施上并行,由此來實現“大事化小”的工作模式,推動事業(yè)單位財務管理的持續(xù)前進。
(二)制定完善的預算定額,實現預算編制的精細化
事業(yè)單位作為國家的重要機構,在每一個城市的工作,都將產生特別大的影響。為此,想要將財務管理的科學化、精細化在實際的推廣應用上,取得一個較為優(yōu)秀的成績,有必要制定完善的預算定額,同時要積極實現預算編制的精細化。第一,預算定額的制定,主要是為了在現實工作中提供一個較強的管控。國家雖然給事業(yè)單位投入的資金較多,每年也有一部分的優(yōu)惠政策開展,但不能因此在資金花費上造成浪費現象,更加不能出現冗費的問題。預算定額在制定的過程中,要在多個層面上投入努力,觀察預算定額是否需要調整,是否需要設定兩種方案。第二,預算編制的精細化開展,一定要注意方式方法。有些事業(yè)單位對精細化的理解存在偏差,以至于在預算編制的過程中,造成了很大的數據混亂、信息混亂情況,不僅對長久的工作構成威脅,對現下的工作也造成了很大的負面作用。第三,預算定額的實施,預算編制的精細化,兩者應該是進行互相參考的,要將工作方案達到“一脈相承”的特點,否則很容易在內部的財務管理上,形成較大的矛盾與沖突。
(三)著力實現預算批復精細化
對于事業(yè)單位而言,其在整體的運作過程中,有很多的工作步驟都需要特別的注意,不能因此而出現任何的損失現象。事業(yè)單位的財務管理工作在開展過程中,每一項資金的使用,都必須得到專業(yè)的批復后,才能應用到實際的方向上。與以往不同的是,現下的事業(yè)單位經過革新以后,在責任上、權利上都得到了新的劃分,基本上不存在“大權在握”的現象,各個部門的運作過程中,是互相幫助、互相牽制的,即便是高層領導,依然沒有“獨斷專行”的權利。著力實現預算批復精細化,將成為財務管理的科學化、精細化的決定性內容。例如,在批復預算的過程中,要將具體的責任、具體的工作人員進行確定,利用計算機系統(tǒng)來輸入健全的數據和信息,確保在日后的工作上達到有據可依的狀態(tài)。針對批復的程序,應做出簡化處理,特別是減少一些不必要的步驟,要將資金的實施,更加符合當代工作的需求,提高工作效率。
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【關鍵詞】 精細化; 財務管理; 實現路徑
精細化管理思想在我國古已有之。老子曰:“天下大事,必始于細?!?9世紀80年代,“科學管理之父”泰勒在《科學管理原理》一書中正式提出現代意義上的精細化管理思想。自20世紀中期以來,精細化管理在日本的大企業(yè)(如豐田公司)得到了廣泛應用。我國的一些知名企業(yè),如海爾集團,于20世紀后期開始引進精細化管理理念,并取得了顯著的經濟效益??梢哉f,隨著社會分工的精細化,一個要求精細化管理的時代已經到來。
高校財務部門作為學校重要的職能部門之一,其管理水平的高低對學校的運行和發(fā)展起著十分重要的作用,因此高校應積極探索精細化財務管理之路。本文在闡述高校精細化財務管理內涵及特征的基礎上,論述了高校實行精細化財務管理的必要性和基本原則,進而提出了高校實行精細化財務管理的路徑。
一、高校精細化財務管理的內涵及特征
(一)高校精細化財務管理的內涵
高校精細化財務管理是指高校在整個財務管理過程中,以精細化管理思想為指導,按照優(yōu)化后的業(yè)務流程和質量標準規(guī)范處理各項經濟業(yè)務,并通過終端控制與考核,實現財務管理的數據化、標準化和動態(tài)化,提高財務管理效能。
(二)高校精細化財務管理的特征
與傳統(tǒng)高校財務管理相比,精細化財務管理具有以下特征:(1)管理職能由靜態(tài)的核算與監(jiān)督轉變?yōu)閯討B(tài)的經營管理型;(2)崗位職責更加清晰細致,而且可以量化考核;(3)信息化程度更高,銀校直聯、網銀支付、網上報賬系統(tǒng)等大量計算機技術和現代網絡技術被應用于財務管理。
二、高校實行精細化財務管理的必要性
(一)適應高校精細化管理的需要
汪中求先生在《精細化管理》一書如是說:從粗放到精細,是中國管理的必由之路。精細化是我國企業(yè)(包括有公共管理屬性的公共機構和政府)必須邁過的一道坎。高校作為社會體系的一個重要組成部分,要想在激烈的競爭中求得生存與發(fā)展,也必須走精細化管理之路。高校財務管理水平的高低對學校的生存和發(fā)展起著十分重要的作用,因此財務部門應從學校發(fā)展的大局出發(fā)率先推行精細化管理。
(二)適應高校改革發(fā)展的必然要求
根據《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》的精神和要求,各大高校都結合自己的實際情況制定了“十二五”發(fā)展規(guī)劃以及遠景目標。為實現規(guī)劃和目標,各大高校紛紛推出一系列改革措施,以順應時代的發(fā)展潮流。高校財務管理部門作為高校管理的核心機構之一,傳統(tǒng)的粗放式的管理模式已不能滿足高校發(fā)展的要求,改革勢在必行。
(三)高校財務管理的特點決定的
目前高校財務管理呈現出了許多新的特點:(1)財務管理目標由原來的“財務收支平衡”轉變?yōu)椤翱冃ё畲蠡焙汀翱沙掷m(xù)發(fā)展”;(2)籌資渠道由原來的單一財政撥款,轉變?yōu)槎喾N渠道籌措辦學經費;(3)由于高校內部經濟業(yè)務的復雜性和多樣性,除執(zhí)行高等學校會計制度外,還要執(zhí)行企業(yè)、中小學、醫(yī)療衛(wèi)生等其他類別的會計制度。這些特點決定了高校財務管理的難度更大,因此需實行精細化財務管理,以利于更好地實現財務管理目標。
三、高校實行精細化財務管理的基本原則
(一)全員參與原則
ISO9000質量管理體系的“全員參與”原則同樣適用于精細化財務管理。在實行精細化財務管理時,要“以人為本”,使廣大財務人員能夠充分發(fā)揮自身的潛能,實現理想與抱負,使個人能力得到極大發(fā)揮。
(二)系統(tǒng)性原則
任何管理都是一項系統(tǒng)工程,不是某個單一動作就能達到目的的。同樣,高校要做好精細化財務管理工作,也必須建立一套以目標為導向,以制度為保證,以文化為靈魂的高效、運行良好的系統(tǒng)。
(三)信息化原則
信息和網絡技術在高校財務管理中的運用可以有效解決決策與調度的高效化、溝通與控制的實時化、存儲與檢索的條理化等問題。因此實行精細化財務管理離不開信息化。
(四)持續(xù)改進原則
精細化財務管理作為一種精益求精的努力,是一種理想和追求,沒有最好,只有更好。它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個細節(jié)之中。所以要做好精細化財務管理工作,就必須改變粗放的工作方式,并且持續(xù)不斷地改進,力求將每項工作做到“精細”。
(五)嚴格終端控制原則
海爾集團CEO張瑞敏說:“決勝在終端?!比绻^程不對,就不可能得到理想的結果,所以應按照精細化財務管理的要求,對每項工作內容進行詳盡、準確的描述,并進行跟蹤管理,嚴格終端控制,以避免出現執(zhí)行偏差,從而保證財務人員能夠按照事先設定的程序和目標做好各項工作。
四、高校實行精細化財務管理的路徑
高校精細化財務管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,要做好該項工程,就必須按照既定方案、工作步驟和目標,通過一定的路徑,將細化后的工作任務精準地完成,確保精細化財務管理向著既定目標推進。
(一)做足實施精細化財務管理的“功課”
“千里之行,始于足下”。高校財務精細化管理涉及諸多方面,必須扎扎實實地做足“功課”。(1)成立精細化財務管理組織機構和工作機構;(2)營造氛圍,開展深入動員;(3)在調查摸底、廣泛征求意見的基礎上,制定具體實施方案和工作目標;(4)對現有規(guī)章制度、崗位職責、工作流程進行優(yōu)化整合;(5)對基礎數據進行整理核對。
(二)著重抓好財會人員的素質訓練
管理源于素質,素質源于訓練。任何先進的管理理念、任何優(yōu)秀的管理模式和方法、任何完善的規(guī)則(程序和制度),落腳點都在于有效、持續(xù)的素質(包括職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務素質)訓練。例如,軍人的素質只有通過立正、齊步走、正步走等嚴格的、長期的訓練才能養(yǎng)成,所以要努力打造一個良好的財務文化環(huán)境和學習氛圍,通過文化熏陶和技能培訓,使廣大財務人員具有良好的團隊精神、工作能力、責任心、敬業(yè)精神、榮譽感和紀律意識,從而成為可信賴和敢于擔當責任的人。
(三)強化財務預算精細化管理
高校自2001年試行預算改革以來,財務預算管理水平有了較大提高,但仍然存在不少問題,比如收入內容不夠全面、預算編制方法不盡科學、預算編制程序不夠規(guī)范、預算虛假平衡、預算管理粗放化、忽視預算考核等。這種粗放化與大致化的預算管理模式已經不能適應高等教育改革的大趨勢,不能跟上高??焖侔l(fā)展的步伐,必須盡快向精細化型的財務預算轉變,即將精細化管理的理念滲透到財務預算的各個環(huán)節(jié)。在進行財務預算時對高校的整體發(fā)展規(guī)劃以及內部各項業(yè)務進行全方位、多角度的思考和分析,將預算落實到每一個部門和項目,對財務預算所涉及的每一項具體業(yè)務都進行精密細致的預測和核算,并在此基礎上建立一套全面的業(yè)務流程和業(yè)務規(guī)范。
(四)注重財務核算精細化管理
會計核算精細化是高校實行精細化財務管理的重要環(huán)節(jié),是進一步提高會計信息質量和會計核算工作效率、降低財務風險的有效手段。高校在推進精細化財務管理時一定要對會計核算工作給予足夠的重視,即以精細化管理思想為指導,按照會計核算的流程,將賬戶設置、會計憑證填制、審核與傳遞、報表編制等環(huán)節(jié)予以優(yōu)化,從而實現為信息的使用者準確及時地提供會計信息。
(五)構建綜合財務管理信息平臺
目前高校普遍應用了會計核算系統(tǒng)、工資發(fā)放系統(tǒng)、學費收費管理系統(tǒng)等多款財務軟件,信息化管理水平顯著提高,但是仍停留在“會計電算化初級階段”。主要表現在:(1)數據信息分散在各個系統(tǒng)之中,不能有效共享,統(tǒng)計、匯總、分析困難;(2)年終財務決算時,合并財務報表主要靠手工方式完成,效率低下;(3)全面預算、資金管理、輔助領導決策支持、財務風險分析等管理會計的內容仍然空白,難以為領導決策提供有效支持。因此高校應采用現代財務管理理念,適應精細化的財務管理需求,將財務管理的內容進行梳理、細化、分解、整合,形成一個完整、閉合的財務管理鏈條,實現財務管理流程再造。在此基礎上,建立以全面預算管理為主線、以資金管理為重點、以輔助領導決策支持為關鍵目標的網絡化綜合財務管理信息平臺,使預算、核算、決算、查詢、統(tǒng)計、匯總、分析等按照事先設計好的流程和質量標準來運行,從而實現資源共享、公開透明、決策高效的現代高校財務管理模式。為適應精細化財務管理的需要,可積極探索網上報賬,整合現有財務管理系統(tǒng),以期全面提升信息化和規(guī)范化管理水平。
(六)強化科研經費責任和預算管理
據《經濟觀察報》報道:現在,大量的科研經費沒有用在正事上,科研經費成了部分科研人員的“圈錢”法寶。另據中國科協的一項調查顯示,科研資金用于項目本身僅占40%左右,大量科研經費流失在項目之外。由此可見,科研經費在管理和使用方面亂象叢生,已到了非治理不可的地步。2012年,教育部、財政部等部委先后出臺了三個關于加強高??蒲薪涃M管理的文件。文件明確規(guī)定:學校是科研經費管理的責任主體;院系等基層科研單位對科研經費的使用承擔監(jiān)管責任;科研項目負責人是科研經費使用的直接責任人。高校應根據這三個文件盡快修訂和完善現有的科研經費管理辦法,制定詳盡的實施細則,加強科研經費的管理。具體如,成立科研經費管理服務機構,并配備專業(yè)的財務、科研管理人員,以協助指導科研項目申請人科學合理地編制經費預算。
(七)實行水電費精細化定額核算管理
水電費支出在高校教育事業(yè)費支出中占有較大份額,而且增長速度較快。為落實教育部關于建設節(jié)約型校園的號召,合理控制水電費的增長勢在必行。實踐證明,實行水電費精細化定額核算管理,是做好節(jié)水節(jié)電工作的有效手段。西安某重點大學一直重視節(jié)水節(jié)電工作。近幾年,該校先后籌集修繕資金近千萬元,將老式的水電表全部更換成卡式水電表,將能耗高的白熾燈、老式日光燈更換成高效節(jié)能燈。在此基礎上,對機關院系的水電費實行精細化定額核 算,即機關院系的水電費定額為:(1)院系水電費定額=b1×學生人數+b2×職工人數+b3×學時數+b4×授課人數;(2)機關職能部門水電費定額=a×職工人數。其中a、b1、b2、b3、b4為根據長期摸索的經驗值核定的各類人員的水電費定額系數。據統(tǒng)計,自從該校實行水電費精細化定額核算管理以來,每年節(jié)省水電費支出約100萬元。
(八)抓好精細化財務管理實施的過程控制與考核
所謂“管”就是監(jiān)督和控制,所謂“理”就是指導和服務。從管理的本義來說管理的核心就是控制。所以必須采取有效措施,抓好過程控制與考核,確保精細化財務管理能夠不折不扣地貫徹和落實。西點軍校最為重要的行為準則就是“沒有任何借口”,它強調無論遇到什么樣的境況,無論遭受什么樣的壓力和困難,都應全力以赴去完成任務,而不是制造借口推卸責任。財務部門的領導也應教育廣大財務人員要秉承這種精神,以確保有強大的執(zhí)行力和工作效率。另外,在具體控制過程與考核中應明確和運用“熱爐定律”?!盁釥t定律”的基本原理是:當人要用手去碰燒熱的火爐時,就會受到“燙”的懲處。可以引申為,當財務人員違反了精細化財務管理的規(guī)章制度做某事或該做的事情不做,就會受到懲罰。當然懲處時必須堅持“人人平等原則”和“即時原則”,即在規(guī)章制度面前,要人人平等,無論誰發(fā)生錯誤行為都會立刻受到懲處。
五、結束語
綜上所述,高校精細化財務管理是一個永無止境的持續(xù)改進過程,貫穿于高校管理發(fā)展的全過程。高校財務管理部門要按照實行精細化財務管理的基本原則、路徑和目標規(guī)劃,持之以恒,狠抓落實,講求實效,為教學科研等工作提供強有力的財力支撐。
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一、企業(yè)實施精細化財務管理的涵義
精細化財務管理是以細為起點,做到細致入微,對每一崗位、每一項具體的業(yè)務,都建立起一套相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范,在實踐中狠抓落實的一種財務管理模式。在近幾年,精細化財務管理逐漸被中小企業(yè)重視和應用。簡單一些解釋,精細化財務是一個動態(tài)化的管理過程,它的主要目的是確保企業(yè)的經濟所得可以實現最大化,并同時將企業(yè)所面臨的經濟類風險降到最低。精細化財務管理的理念就是放大所有財務管理工作中的微小細節(jié),件工作細分成多個微小份額,利用科學化的管理技術來提高財務管理的工作效率。在實際的應用過程中,精細化財務管理更加符合新形勢對企業(yè)的發(fā)展要求,并且可以根據企業(yè)的行業(yè)特點與經營現狀來隨時進行調整?,F代企業(yè)的管理者在確定企業(yè)的發(fā)展與經營目標以后,通過精細化財務管理模式就可以將用于生產和經營的成本降到最低,并將可用資源的效率提到最高。此外,精細化財務管理還要求企業(yè)中的所有事項都要擁有詳細的信息記錄,為企業(yè)積累更多經營經驗的同時,將企業(yè)的財務管理同日常生產和經營工作緊密的結合到一起,從根本上達到拓展財務管理職能的最終目的。
二、企業(yè)實行精細化財務管理的特征
( 一) 將三個轉變作為管理核心
事實上,企業(yè)所有類型的經濟活動都用擁有著其獨有的財務意義,而精細化財務管理模式的核心之處就在于可以通過三個轉變來讓企業(yè)的財務管理水平與盈利能力均可以出現不同程度上的提高。三個轉變的內容如下:第一,將傳統(tǒng)財務管理模式中的記賬核算轉變?yōu)榻洜I管理;其次,將傳統(tǒng)財務管理模式中的靜態(tài)核算轉換為動態(tài)控制;最后,將傳統(tǒng)財務管理的工作風格由機關型轉變?yōu)榉招汀?/p>
( 二) 將拓寬領域作為管理重點
通過上文中的介紹可知,精細化財務就是將財務管理工作劃分成多個細小的部分,通過不斷分解與整合的動態(tài)管理過程來提升財務工作的整體質量。企業(yè)的管理者需要通過拓寬財務管理領域的方式來逐漸的形成企業(yè)內部的精細化財務體系,從而將精細化管理理念滲透到企業(yè)經營計劃的制定、經營決策的實施以及經營方案的調整工作中,確保企業(yè)內部的所有部門都可以將提高精益效益作為自身的發(fā)展目標。
( 三) 將科學制度作為管理手段
財務精細化管理模式通過完善監(jiān)督機制的方式來細化各個崗位的工作職責,有效促進企業(yè)人人治化管理到法治化管理的過渡。
( 四) 將提高效益作為管理目標
精細化管理的主要目標即為提升企業(yè)的經濟收益,它通過不斷拓展企業(yè)財務管理工作的深度和廣度來將潛在于日常管理和經營工作當中的效益價值充分的發(fā)掘出來,讓企業(yè)的各項財務活動均可以獲得更高的附加值。
三、企業(yè)實行精細化財務管理的重要性
首先,在新形勢下,宏觀經濟環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、法律環(huán)境、信貸條件都在發(fā)生著悄然的改變,這就需要現代企業(yè)的財務管理模式具有著一定的動態(tài)性。由于傳統(tǒng)財務管理理念所重視的是制度的穩(wěn)固性,從而無法很好的適應瞬息萬變的外部市場。而精細化管理模式的出現很好的解決了現代企業(yè)的這一苦惱,其不僅能夠讓財務管理工作變得更精、更細,同時還能夠在面對不同變化時及時做出相應的調整,讓企業(yè)的資源與成本均可得到最大化的應用。其次,新形式中的行業(yè)市場需要有柔性化的財務管理戰(zhàn)略作為支持,而精細化財務管理所具備的數據化、標準化以及流程化的特點正好滿足于柔性財務管理思想的諸多要求。企業(yè)財務考核的數據化分析能夠全面的增強分析結果的準確性,而財務管理工作的流程化分配則能夠讓成本支出變得更加靈活和高效,通過以點蓋面的方式來讓企業(yè)的財務管理水平與盈利水平出現大幅度的提升。
四、企業(yè)實行精細化財務管理的有效措施
( 一) 增強企業(yè)財務精細化的管理意識,創(chuàng)新管理模式
企業(yè)的管理者要對財務精細化管理模式給予更高的重視程度,積極參與到對原有財務管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化的工作當中,為企業(yè)經濟效益水平的提升打下良好的基礎。與此同時,現代企業(yè)還要進一步加大對內部員工的培訓和教育力度,經常性的舉辦一些有關于精細化財務管理理念與管理技術的培訓和教育活動,爭取在最短的時間內讓所有的財務人員都可以熟練的掌握精細化財務的管理方法。除此之外,企業(yè)管理者還要不斷的深化財務管理的創(chuàng)新工作,結合企業(yè)當前的經營現況來建議一套適用于精細化財務模式的管理制度,確保精細化財務管理理念可以更快的融入到企業(yè)的各項生產與經營活動中。
( 二) 進一步加強企業(yè)財務分析體系建設
對于新形勢下的現代企業(yè)而言,精細化財務管理模式能夠有效提升財務信息數據的真實性與準確性。具體一些分析,企業(yè)的財務管理體系需要有大量的精準財務數據作為及基礎支持,企業(yè)的財務管理工作按照企業(yè)日常的經營業(yè)績來對當前的管理模式做出正確的評估和改進。基于此種情況,企業(yè)管理者需要去不斷的加強對財務工作人員的管理力度,確保其能夠更加準確客觀的分析財務報表中的各項數據,將企業(yè)當前真實的財務狀況呈現出來。除此之外,為了能夠讓企業(yè)的管理者可以做出正確的經營決策,財務人員還要在原有的基礎之上對企業(yè)的財務狀況進行細化分析,并結合當前的行業(yè)現狀來對財務體系做出適當的調整和優(yōu)化,力爭為企業(yè)的未來發(fā)展提供出更大的動力支持。
( 三) 實行全面預算管理
全面預算管理的全面落實同樣也是提升企業(yè)財務管理水準的一項有效措施,它能夠讓現代企業(yè)的財務工作變得更加高校且準確。通過加強全面預算管理,企業(yè)領導者不僅能夠更加深入的了解企業(yè)經營資金的實際去向,同時還可以在第一時間對資金的不當使用做出改進和調整,從根本上降低企業(yè)所面臨的資金風險。除此之外,全面預算管理還可以讓企業(yè)的財務管理工作開展的更加具體和精細,讓企業(yè)中的各個部門都可以更加詳細的掌握企業(yè)當前的發(fā)展動向,有效提升經營資金的應用效率,杜絕資金浪費現象的再次出現。最后,伴隨著全面預算管理模式的深入落實,企業(yè)還能夠節(jié)省出更多的精力來提高投資項目設計方案的科學性和適用性,讓企業(yè)的資金不再受到不必要的占用。
( 四) 健全企業(yè)的內控體系,提高對風險的把控水平
企業(yè)管理者可以通過完善內控制度的方式來提升企業(yè)自身的風險把控水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供全面的保障。在實際的精細化財務管理過程中,科學化的內部控制體系應當建立在企業(yè)經營現狀的基礎之上,在保證企業(yè)正常經營的前提下進一步加大對內部審計工作的關注力度,從企業(yè)內部的各個基層部門著手來發(fā)現風險和化解風險。
( 五) 提升企業(yè)財務人員的管理水平
在日后的管理工作當中,企業(yè)領導要進一步提升財務管理人員的整體水平,經常性的將一些先進的管理理念和管理技術引入到企業(yè)內部,利用專業(yè)知識來指導管理工作的順利開展,為精細化管理模式的落實提供更多便利條件。首先,企業(yè)領導要提高財務人員的準入條件,在對財務工作者進行招聘時,不僅要對其專業(yè)技術水平展開全面的檢驗,同時還要確保其具備超高的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質;其次,企業(yè)領導要盡可能的為內部員工提供參加再教育的機會,不斷擴大財務管理人員的知識面,讓他們可以在提高工作水平的同時掌握更多的前端業(yè)務,從而更加順利的應用精細化管理技術;再次,企業(yè)領導應當在內部建立傳幫體系,讓經驗豐富且技術水平較高的財務人員對新入職的員工進行一對一培訓,通過這種師父帶徒弟的方式來縮短新員工的適應時間;最后,企業(yè)領導還要高薪聘請一些行業(yè)經營和財務管理專家來到企業(yè)當中進行現場指導,在潛移默化中向財務管理人員灌輸精細化財務管理知識,讓他們可以更好的適應接下來的緊張工作。
篇6
一、醫(yī)院財務管理概述
醫(yī)院財務管理工作的開展,能夠為經營決策提供科學依據,降低風險、減少成本,實現增收節(jié)支的目標。具體來說,醫(yī)院財務管理內容主要如下:第一,成本核算,通過節(jié)約開支、避免浪費,提高醫(yī)院的經營績效。常用方法如定額成本、作業(yè)成本法等,關鍵和難點是要求全體醫(yī)護人員樹立成本意識。第二,項目投資可行性分析,不論投資項目的大小,都要進行可行性分析,避免盲目投資,防止投資失敗。一般來說,投資方案是否可行,應該考慮到醫(yī)院的整體發(fā)展規(guī)劃,以及是否能帶動相關業(yè)務增長。第三,財務預測與計劃,對于財務部門而言,應該根據收集到的數據和信息,及時預測收支情況,提出下一階段的工作安排。以彈性較大的開支為例,雖然有預算計劃作為支撐,但是預算計劃以年度為單位,不僅距離時間長,而且具有主觀性,因此存在一定缺陷。預算執(zhí)行時,應該結合財務預測和計劃,根據實際情況對計劃進行修整,保證收支平衡。
財務管理精細化,是一種管理手段,指的是規(guī)范醫(yī)院的管理制度,各個部門和科室之間的業(yè)務流程處理,都應該樹立精細化的指導思想;并通過考核優(yōu)化醫(yī)護人員結構,提高財務管理效率,推動醫(yī)院健康發(fā)展。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院財務流程更加細化,有利于開展數據統(tǒng)計工作,同時也為精細化管理的應用創(chuàng)造了條件。
二、醫(yī)院財務管理的現狀和問題
我國醫(yī)院采用市場化經營模式,做好財務管理是保證效益的重要因素,然而實際管理工作中卻存在諸多問題。具體來說,存在以下幾個問題。
(一)管理范圍問題
醫(yī)院領導對于財務管理的認識不到位,認為財務管理是財務部門的事,因此對管理工作不參與、不關注,沒有充分體現出領導和職能部門的職責。多數醫(yī)院將管理重點放在了醫(yī)療服務、日常運營上,而沒有看到醫(yī)院的價值管理。實際上,財務管理不只是財務部門的任務,還包括了計劃、組織、協調、控制等各個方面。
(二)管理手段問題
針對一些醫(yī)院的調查發(fā)現,財務管理局限于算賬、報賬,出現機關化的作風。在管理理念上,將財務管理等同于會計工作,沒有樹立整體觀和大局觀。另外,針對醫(yī)院內的經濟活動,財務人員沒有參與其中,導致活動決策的程序、機制不規(guī)范。出現這些問題的原因,主要是缺少管理手段,以信息系統(tǒng)建設為例,沒有統(tǒng)一的HIS建設規(guī)范和技術標準作為支撐,導致各個系統(tǒng)之間相互獨立,無法實現信息共享,影響財務管理工作的開展。
(三)人員配置問題
一方面存在人員缺編現象,尤其是在中小型醫(yī)院,財務人員嚴重不足,面對繁重的工作量,只能完成日常工作,難以實現精細化的目標。另一方面,人員素質有待提升。財務管理的精細化,要求財務人員具有扎實的專業(yè)知識,具備豐富的管理經驗。然而實際情況卻是,高校畢業(yè)生有能力、沒經驗,老員工有經驗、沒學歷,難以實現理論和實踐的有機結合。市場經濟大環(huán)境下,醫(yī)院財務管理屬于微觀經濟體之一,如果缺少高素質的財務人員,就會限制財務管理制度的創(chuàng)新,跟不上財務管理工作快速增長的步伐,最終影響醫(yī)院的經營效益。
(四)考核機制問題
隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的推進,醫(yī)院不僅規(guī)模擴大,而且經濟活動日益增多,因此財務管理的重要性更加突出。在等級醫(yī)院評審標準中,對于醫(yī)院財務管理提出了明確要求,但是和精細化管理依然存在明顯差距。當前,針對醫(yī)院財務管理工作尚且沒有完善的考核評價體系,主要是以財務流程、業(yè)務規(guī)范為對象,對執(zhí)行情況、崗位職責的履行及運營管理效果等進行考核和評價,這是一個急需解決的問題。
(五)器械藥品問題
新醫(yī)改在實施期間,醫(yī)院內的器械藥品管理工作存在問題,例如藥品管理不規(guī)范、器械設備養(yǎng)護不到位等,均會影響患者的就醫(yī)體驗,甚至帶來醫(yī)療風險。進行大型醫(yī)療設備的效益分析,是對醫(yī)院設備進行動態(tài)管理工作的一個重要組成部分,通過HIS系統(tǒng)對設備的最初投資、運行費用、折舊、收益等的數據進行采集和分析,形成大型設備單機效益分析報表以及報告,保證設備管理與使用正常進行,為設備管理的決策提供了科學、可靠的依據。
三、財務管理精細化的必要性
第一,符合醫(yī)院改革趨勢。在新醫(yī)改意見和實施方案中提出,醫(yī)院應該改革管理體制、運行機制、監(jiān)管機制,通過補償機制的推進,形成多元辦醫(yī)格局;同時要將重點放在財務、會計管理制度上,嚴格開展預算管理工作,加強財務和運行監(jiān)督。對于公立醫(yī)院而言,經濟收入主要來自三個部分:一是醫(yī)療服務費用,二是藥品收入,三是財政補貼;藥品加成取消后,收入來源變成了兩個,即醫(yī)療服務費用和財政補貼。在這種背景下,醫(yī)院要想提高效益、實現長遠發(fā)展,就必須提高醫(yī)療服務質量,降低各項成本,在管理和服務上收獲效益。要想實現這一目標,要求醫(yī)院在財務管理上,從粗放式模式轉變?yōu)榫毣J健?/p>
第二,有效降低醫(yī)療費用。隨著新醫(yī)改的深入實施,看病難、看病貴的現象會逐漸解決,以就醫(yī)等待時間縮短為例,從側面反映出醫(yī)院服務向高效快捷的方向轉變。當然,這種改變對于醫(yī)院而言,會產生一定的壓力和問題,醫(yī)療收入的減少,要求醫(yī)院在管理上必須精打細算,嚴格避免不必要的開支,才能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。在精細化財務管理模式下,財務和業(yè)務實現一體化,有利于整合醫(yī)療、護理、科研、教學等各個領域,尤其是無紙化查房、醫(yī)囑系統(tǒng)、科研預算和成果等。臨床路徑的應用,有利于規(guī)范醫(yī)護人員的行為,在提高醫(yī)療服務質量的同時,減少醫(yī)療事故、醫(yī)患糾紛的發(fā)生,從而縮短治療時間、降低醫(yī)療成本,為項目成本核算創(chuàng)造有利條件。
第三,促進醫(yī)院長遠發(fā)展。首先,醫(yī)院在發(fā)展的同時,各種經濟活動更加多樣化,其中主營業(yè)務是核算醫(yī)療服務,但同時也要對科學試驗、臨床教學等有所反映,再加上特需醫(yī)療服務,都對財務管理提出了新的要求。其次,核算內容更加復雜,不僅要核算預算資金的收付情況,還要核算業(yè)務收支的收益或損失;既要關注內部科室的成本核算工作,又要考慮到外部核算工作,例如診次成本、床日成本、單病種成本核算、項目成本核算等。最后,在歷史原因的影響下,我國事業(yè)單位的財務管理工作普遍具有粗放性,財政部在2008年提出財政精細化管理,象征著預算管理提出精細化管理的概念,其宗旨是追求效率、杜絕浪費。具體到醫(yī)院的財務管理工作,要求精確定位、細化目標,制定合適的考核評價制度。
四、構建醫(yī)院財務管理精細化模式的具體措施
(一)簡化就醫(yī)流程
采用門診掛號智能導醫(yī)系統(tǒng),幫助患者了解自己的診斷進度,明確診斷流程,實現有序就診的目標。該系統(tǒng)的應用,集合了計算機技術、電子技術,并將財務精細化管理貫穿其中,在智能化運算邏輯的支持下,以自助語音、視覺畫面的形式完成導醫(yī)行為。另外,該系統(tǒng)和各個科室的醫(yī)生相關聯,患者掛號之后,個人信息會傳輸到科室醫(yī)生的系統(tǒng)中,科室系統(tǒng)會對指令進行發(fā)出和接收,促使患者進入一次等候診斷系統(tǒng)。不僅如此,該系統(tǒng)應用在其他檢查科室也是可行的,能促使醫(yī)護人員將更多時間用在患者咨詢上,一方面對繁瑣的就醫(yī)流程進行了優(yōu)化和簡化,提高了診斷效率;另一方面減少了醫(yī)護人員的數量,節(jié)約了人力成本。
(二)構建信息平臺
新醫(yī)改下,醫(yī)院基本信息系統(tǒng)的構建,應該重點關注四個方面。第一,設計理念以人為本,將患者作為管理中心,在滿足管理需求和衛(wèi)生決策的前提下,對就診流程進行優(yōu)化,促進醫(yī)療服務水平的提升。第二,檔案設計應該首先分析業(yè)務內容,財務管理不能采用簡單的模擬工藝流程,而是分析財務流程、日常作業(yè)的深層含義,采用信息技術手段改造管理方案,保證信息系統(tǒng)的簡略性。第三,在整體架構上,應該包括臨床數據處理中心、各種臨床信息、醫(yī)護人員績效考評、成本核算模式、地方醫(yī)保系統(tǒng)等,財務信息化并建成數據庫,實現資源共享。第四,采用多家醫(yī)院聯合模式,解決單個醫(yī)院不能處理的問題,不僅能促進醫(yī)療服務水平的提升,還能對財務管理、人員管理、倉儲管理等集中管控,促使醫(yī)院中的各個單元協同高效運行。
(三)強化財務部門職能
在醫(yī)院中,所有的經營活動最終都是以經濟業(yè)務的形式,反映在會計記錄中,因此屬于經濟業(yè)務流程中的重要環(huán)節(jié)。對于財務人員而言,應該打開視野、轉變觀念,樹立統(tǒng)籌兼顧的理念,積極參與各項經營活動,并在決策上提供意見和建議。單獨看會計核算具有盲目性,在核算的同時加強監(jiān)督和管理,才能保證會計信息的規(guī)范性,逐步實現細化管理的目標。站在醫(yī)院領導的角度,應該認識到財務部門的重要性,完善財務部門的管理職能建設,發(fā)揮積極帶頭作用,促進財務管理的精細化發(fā)展。
(四)制定考核獎罰制度
針對財務人員數量不足、素質低下的問題,首先應該制定完善的制度和規(guī)范的流程,定期開展業(yè)務培訓和學習,促使管理工作有章可循,避免盲目性和隨意性,不斷提升業(yè)務技能水平。其次要對員工進行思想教育,樹立高度責任心,明確崗位責、權、利,在精細化管理中發(fā)揮出主觀能動性。可以采用管理質量責任制,對財務人員的管理行為進行追蹤,一旦出現問題及時追究個人責任。最后,應該制定科學的考核獎罰制度,將薪酬待遇和管理成果相掛鉤,激發(fā)工作熱情,形成互相協作、互相競爭的工作氛圍。
(五)經濟業(yè)務全程控制
醫(yī)院財務管理的精細化,在具體工作時不僅要事前預測財務風險、事后收集財務信息,還應該在事中加強監(jiān)管、給予激勵,實現全程動態(tài)控制的目標。醫(yī)院在一定時間段內,經營、財務、資本的總體計劃是全面預算,能夠將醫(yī)院的關鍵問題融為一體。有研究指出,全面預算是對醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、經營目標的細化,通過預算的編制、執(zhí)行、考核,實現事前計劃、事中控制、事后評價,促使經營戰(zhàn)略貫穿在整個管理過程中。相比于事后控制的單一性,全程控制有利于實現財務管理的精細化。
(六)加強藥品器械管理
藥品和器械的使用,采用供應鏈管理模式,能夠省去中間環(huán)節(jié)產生的成本,實現精細化管理的目標。具體來說,管理內容包括采購成本、倉儲成本、運維管理成本等。在采購成本管理上,應該貨比三家,選擇信譽高的商家,既保證藥品質量,又降低購買成本。在倉儲成本管理上,落實出入庫檢查,定期檢查倉庫環(huán)境,保證藥品的安全性;每一項藥品的使用,都要有單有據,避免醫(yī)護人員私自挪用。在運維管理成本上,應該及時進行保養(yǎng)和維修,延長器械的使用壽命。
篇7
關鍵詞:電力企業(yè);財務管理;精細化預算
近年來科學技術發(fā)展速度較快,電力行業(yè)的市場在不斷更新,競爭也變的越來越激烈。作為電力企業(yè),想要在激烈的市場競爭中獲取一席之地,就必須不斷提升內部財務預算管理工作強度。電力企業(yè)的管理者,要掌握如何調動部門員工工作積極性,并發(fā)揮員工的特長,提升員工工作質量。還要從企業(yè)內部方面入手,讓科學預算思想理念融入到企業(yè)的各個部門,并提升企業(yè)的整體運行效率。利用全面預算管理的方式,讓企業(yè)可以相互監(jiān)督、相互促進,并提升企業(yè)經濟運行成本管控強度。大部分的電力企業(yè)已經開始認識到預算管理工作的重要性,而且開始將精細化工作理念融入到企業(yè)日常發(fā)展中,對促進企業(yè)發(fā)展產生了推動作用,下文將對相關問題進行闡述。
一、以我市電力公司發(fā)展情況為例,闡述電力企業(yè)財務管理存在的問題
我市某電力公司,經過多年來的不斷發(fā)展,雖然整體態(tài)勢良好,但是在財務管理方面一直存在較多的問題,影響企業(yè)正常發(fā)展。
(一)財務預算編織工作不合理
預算編制屬于預算管理的前提,同時也是判定預算是否合理的一個重要因素。但是在進行預算編制之前,卻沒有對企業(yè)有一個全面且深入的了解,導致給出的預算編制方案和企業(yè)的實際情況存在較差的差距,影響了企業(yè)預算的實施。電力企業(yè)預算編制方法與預算編制程序也存在許多問題,大部分地區(qū)均在用上下結合并逐級匯報的編制程序,但是這種程序的弊端十分明顯,電力企業(yè)各層領導要逐級的傳遞信息,信息傳遞時間較長,與高速發(fā)展的市場背景相違背,導致企業(yè)預算出現滯后性問題,影響了企業(yè)的正常發(fā)展。
(二)企業(yè)預算管理工作制度不健全
目前電力企業(yè)預算管理工作環(huán)節(jié)比較多,但是想要全面提升預算管理工作水平,相關人員不但要重視預算編制,同時還要對預算考核、預算評價加以關注。但是從目前整體發(fā)展情況來看,大部分的電力企業(yè)預算管理,都不重視考核環(huán)節(jié),同時也缺少相應的考核工作機制,很難對預算結果進行全面且準確的評價,同時也難以找出預算管理工作中所存在的問題,影響了員工的積極性。
(三)預算執(zhí)行力度較差
預算執(zhí)行力度,一直以來都是影響電力企業(yè)發(fā)展的重要因素,同時也是電力企業(yè)預算管理的關鍵環(huán)節(jié)之一。從目前大部分電力企業(yè)預算管理工作開展的情況來看,預算執(zhí)行力較弱,是影響預算管理水平的關鍵因素之一。許多電力企業(yè)都忽視了預算執(zhí)行效率,導致預算管理工作流于形式,并且在編制預算執(zhí)行的過程中,也缺少相對完善的管理制度。對預算相關人員沒有形成強有力的約束與規(guī)范,影響了財務預算管理的正常進行,導致經常出現超支等問題。
(四)缺少預算管理崗位責任制度
財務預算對企業(yè)發(fā)展的影響較大,必須要有專門的機構和部門來對企業(yè)預算執(zhí)行情況進行管理。但是絕大部分的電力企業(yè)都沒有設置專業(yè)的部門對預算進行管理,均由財務部門監(jiān)管。這種工作模式會影響權責劃分,導致權責不明確,一旦出現問題沒人承擔相應的責任。除此之外,電力企業(yè)還缺少崗位責任制,影響了預算管理目標的正常落實,難以形成科學有效的管理工作環(huán)境。
二、精細化預算管理工作模式在電力企業(yè)財務管理中的應用
(一)利用精細化預算管理來實現財務管理工作目標
財務部門是電力企業(yè)日常發(fā)展的重要部門,起到活絡整個公司的作用。對預算進行精細化管理,在發(fā)展目標系統(tǒng)分析的基礎上,對不同的指標進行量化處理后,合理的將指標落到不同工作人員身上,體現了權責分明,同時還保證了財務目標的實現。
(二)利用精細化預算管理來提升資源配置的合理化水平
電力企業(yè)預算編制如果可以更加精細化,必然可以提升企業(yè)資源整合效率、企業(yè)資金使用效率。對各個部門之間存在的矛盾進行全面且深入的分析,并通過預算管理的方式,將不同的指標進行二次分配,提升了資源的使用效率,同時還可以化解矛盾,提升企業(yè)運行速率。
(三)通過精細化預算管理來規(guī)避財務風險
財務風險屬于企業(yè)日常發(fā)展中必須要面對的問題,想要完全規(guī)避,難度較大,但是可以盡量規(guī)避掉一些可以避開的風險。在對預算進行編制的過程中,要考慮到企業(yè)財務的發(fā)展情況,并對相關問題進行分析、進行預測,擬定切實可行的應急方案,最大程度規(guī)避財務風險,提升企業(yè)財務風險應對能力,避免企業(yè)遭受更大的損失。
(四)通過宣傳與培訓等方式提升精細化預算管理工作理念的認識度
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,電力企業(yè)終究要參與到市場競爭中,為了提升自身市場綜合經勝利,必須要牢固樹立精細化預算管理工作理念,才能保證企業(yè)整體管理工作水平,穩(wěn)步提升市場綜合競爭力。對企業(yè)的發(fā)展目標進行細化處理,并按照企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展形式來擬定企業(yè)管理工作規(guī)劃,進而從根本上提升企業(yè)全面把控程度,減少企業(yè)成本投入,避免出現浪費等情況,提升企業(yè)的經濟效益。還要提升工作人員對精細化預算管理活動的參與度,讓員工可以自動自覺的進行精細化分析,提升精細化管控強度,使財務精細化管理滿足市場發(fā)展需求。
(五)利用精細化預算管理來完善企業(yè)財務預算組織管理機構
企業(yè)財務預算精細化管理,需要通過專業(yè)部門來組織、管理,并且電力企業(yè)還需要構建專業(yè)化的組織管理機構,或者是設立專業(yè)的領導小組,對精細化A算管理模式進行監(jiān)督。所有的成員都必須要有豐富的財務專業(yè)知識以及一定的管理工作能力。在工作開展之前,先了解工作的目標以及需要承擔的責任,再對企業(yè)預算編制、企業(yè)預算實施、企業(yè)預算考核等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督管理。通過成立專業(yè)化組織管理工作機構的方式來提升財務管理工作質量,實現財務管理工作目標,使其更好更快的發(fā)展。成立專業(yè)化的組織管理機構,讓財務管理工作目標可以和企業(yè)發(fā)展相互協調,提升監(jiān)督預算執(zhí)行能力,避免出現財務風險。
(六)利用精細化預算管理來提升財務管理信息化程度
信息化是目前比較流行的一種技術,可以有效提升企業(yè)預算管理工作質量,讓企業(yè)可以緊跟當前社會發(fā)展的趨勢。要對財務管理工作人員進行培訓,讓工作人員掌握最新、最先進的信息化技術以及與信息化相關的工作理念。之后借助各種信息化的手段來提升企業(yè)財務管理工作的整體水平,使其可以符合社會發(fā)展的需求。除此之外,企業(yè)還要不斷的提升信息化構建強度,分別體現在投資和管理等方面,為企業(yè)信息化發(fā)展提供必要的物質保障。
(七)利用精細化預算管理來優(yōu)化企業(yè)預算編制
預算編制在企業(yè)財務管理過程中占據十分重要的位置,但是在進行預算管理精細化之前,必須要先保C編制的科學性與合理性。首先,電力企業(yè)不但要深入了解企業(yè)當前財務狀況,同時還要對企業(yè)未來一段時間的財務走向進行分析與規(guī)劃,判斷可能會遇到的各種問題。利用各種先進的信息科學技術來掌握市場的發(fā)展走向,并對未來一段時間的財務信息進行判別,提升企業(yè)對市場環(huán)境的適應性。在滿足預算編制原則的基本要求下,靈活的使用各種編制程序,并積極的探索各種正確的企業(yè)發(fā)展方式,擴大企業(yè)整體預算彈性空間,提升企業(yè)預算的合理性。
(八)利用精細化預算管理來強化預算執(zhí)行監(jiān)督力度
要將精細化預算管理工作貫穿到企業(yè)日常發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中,并構建與之相對應的監(jiān)督管理工作機制,提升企業(yè)預算執(zhí)行監(jiān)督強度。電力企業(yè)要先構建內部監(jiān)督管理工作制度,分別明確企業(yè)先進收入和企業(yè)支出、企業(yè)固定貸款償還等方面的問題,對不同職能項目進行分離,避免出現私下勾結的問題。
三、結束語
電力企業(yè)財務管理過程中的精細化預算運用模式,是提升電力企業(yè)財務管理工作質量的關鍵要素之一。上文首先分析了我市電力企業(yè)日常發(fā)展中,財務管理方面存在的問題,之后分別從多個角度,論述了應當如何提升精細化預算的使用質量。
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關鍵詞:經濟新常態(tài) 企業(yè) 精細化 財務管理 策略
一、精細化財務管理的概念和特征
從“細”入手,為各個重點管控環(huán)節(jié)制定出科學合理的業(yè)務流程及管控規(guī)范,并且將其切實落實到實際工作中,讓財務管理工作有效貫穿于整個公司的生產生活之中,充分發(fā)揮其財務監(jiān)督職能,并進一步挖掘其潛力,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的財務基礎。其主要特點有兩個,第一是“細”,其把與企業(yè)財務管理相關的工作進行更加細致詳細的劃分;第二是“全”,將財務管理全面融入到企業(yè)的生產經營之中,進一步開發(fā)財務管理的潛在作用。
二、經濟新常態(tài)下企業(yè)精細化財務管理的方法
(一)確立合理的資本結構,控制企業(yè)資本負債率
發(fā)展謀利的動機使得企業(yè)必須籌集足夠的資本用于投資。企業(yè)籌資時必須謹慎的權衡風險與收益之間的關系,具體應關注以下三個方面:首先,明確戰(zhàn)略目標。企業(yè)要根據內外部環(huán)境的變化,結合企業(yè)自身實際情況來確定未來的戰(zhàn)略目標,根據戰(zhàn)略目標以及細化的年度經營目標,確認投資決策,降低企業(yè)投資的盲目性。張弛有度的投資決策是企業(yè)防范財務風險的第一道關口;合理的控制負債比例。企業(yè)舉債前一定要考慮自身債務風險承受能力,確定最佳資本結構,通常來說權益資本和負債之間差異不易過大,長期負債和短期負債也要相互協調;最后,企業(yè)要按照可持續(xù)發(fā)展的速度來規(guī)劃資金需求,避免因短視行為而影響企業(yè)的成長。
(二)完善投資項目預算工作
在事業(yè)單位發(fā)展經營過程中最重要的一項工作就是編制預算,其與事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展密切相關。財務人員必須對修訂的《國務院關于深化預算管理制度改革的決定》(國發(fā)[2014]45號)進行仔細的研究和理解,將其有效應用于實際工作之中,提高對預算管理的重視度,確保預算的科學性和合理性。以新《會計法》為基礎,充分遵循“勤儉節(jié)約,科學理財”的理念,將中央的“八項規(guī)定”以及單位內部規(guī)范落實到實際工作之中,制定出合理科學的“三公經費”管控制度,根據年度工作計劃對其需要的預算支出進行合理的計算,嚴格按照既定計劃來支出經費,杜違法開支情況的出現。
三、增強現代化管理意識以及創(chuàng)新財務管理模式
企業(yè)在實施精細化財務管理的過程中,首先需要明確精細化財務管理在企業(yè)中的重要作用,提高對其的認知和理解,對現代化管理和財務創(chuàng)新管理進行深入研究。企業(yè)需要從自身實際情況出發(fā),并結合企業(yè)內外環(huán)境的具體變化,促進企業(yè)財務管理改革進程的加快,不斷對財務管理工模式進行優(yōu)化和創(chuàng)新,比如:不斷完善國際財務管理工作,并采用有效的方法降低外匯風險;對會計管理制度進行改革,不斷優(yōu)化和健全財務規(guī)章制度;將財務細化管理融入到企業(yè)的方方面面,提高對融資以及投資風險管控的重視;引進先進的信息化技術以提高對市場變化的應對能力;將精細化財務管理有效落實到企業(yè)財務管理之中,使用合并、重組等特殊的財務管理方法促進企業(yè)財務管理質量的提高,確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
四、加快關鍵事項的升級與改革
房地產開發(fā)項目組織需要將關鍵事項的升級和改革作為組織的重點。第一,轉變成本管理理念的核心思路,將控制作為成本管理的核心,全面敦促其在日常工作中的落實,尤其需要注意對前置控制的把握,例如,在簽訂合同之前必須事先做好投資回報比的調查和研究,以降低投資的風險等等。第二,將成本控制工作融入整個企業(yè)的生產經營之中,合同是其進行成本控制的關鍵維度,合同決定了工程項目的成本預算,運用精細化管理將各項工作都進行細致的劃分,從而完成對項目成本的全方位和全過程的控制。除此以外,在對財務分析時要采用動態(tài)管理的方法,并進一步加強對現金流的分析,讓整個工程中的資金情況都可以全面清晰的展現在項目的管理層以及施工方所屬企業(yè)的管理層面前。
五、細化完善企業(yè)內控制度和關鍵環(huán)節(jié)
不斷對企業(yè)內控制度進行優(yōu)化和細化,并為與企業(yè)發(fā)展密切相關的經濟、財務以及管環(huán)節(jié)構建多重保護措施和應急方案。從傳統(tǒng)家電企業(yè)的角度出發(fā),其在實際管理工作中需要完善和細化的方面有下述幾個部分:第一,不斷完善和細化企業(yè)中現金管理機制,落實資金預算制度,并借用科學有效的金融工具來減少企業(yè)所要承擔的風險。第二,綜合現階段經濟形勢的變化趨勢,企業(yè)必須要慎重對待額度較大投資行為,確保企業(yè)經營杠桿的平衡,從根源上控制大額投資行為,只有經過對其資金回收周期、獲益情況等進行全面細致的測算后,再根據具體的情況制定合理科學的投資決策。第三,匯率變化以及市場所在地的政治經濟情況對出口業(yè)務的影響很大,必須予以重視。
六、結束語
現階段財務工作者已經習慣于舊常態(tài)下的財務管理體系,但是隨著新經濟常態(tài)的來臨,其必須做好對其經濟運行規(guī)律的分析和研究,明確新常態(tài)下的財務管理工作要求,找財務工作在新常態(tài)下的變化趨勢,讓工作理念和方案制度都隨著經濟趨勢的變化而變化,讓財務人員充分發(fā)揮其自身作用,在新舊常態(tài)過渡期間對單位經濟進行科學有效的管理。
參考文獻:
篇9
關鍵詞:油田;財務;管理
1油田企業(yè)財務精細化管理現狀
精細化財務管理方法逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)財務管理模式,財務精細化管理不僅加快了油田企業(yè)的改革發(fā)展,也實現了財務領域管理的進度和創(chuàng)新。運用科學先進的ERP財務管理方法及系統(tǒng),采用資金統(tǒng)一管理和整體預算,保證油田企業(yè)財務管理精細、科學、準確、合理,為企業(yè)高速運轉和穩(wěn)定發(fā)展提供財務保障。再次條件下,精細化的快速發(fā)展又衍生出了一些問題,主要體現在未建立健全的財務預算管理、未形成資金管理模式、財務人員素質逐步偏低等,給精細化管理帶來了制約。因此,當前油田企業(yè)財務精細化管理雖然科學合理,符合企業(yè)發(fā)展需要,但是也面臨嚴峻挑戰(zhàn),存在突出問題的現狀。
2油田企業(yè)財務精細化管理方法
油田企業(yè)財務精細化管理方法多種多樣,精細化只是一種管理理念,本文從系統(tǒng)工程入手,對油田企業(yè)財務精細化管理從預算開始切入,到最終核算結束,貫穿財務工作的全過程,精細化管理方法如圖1所示。2.1預算精細量化方法,提升財務預算準確質量任務在后,預算先行,準確的預算是財務完整和合適的前提保障,也是企業(yè)實現效益最大化的必須要求。(1)精細編制預算方案。嚴格按照“量價分離、零基預算”的原則,對油田企業(yè)前五年的財務歷史數據進行詳細分析,分別核定整個企業(yè)各個業(yè)務板塊的預算項目,結合當年工作實際進行預算編制,確保預算每一項、全部預算都是數值量化,達到可控目的。(2)精細完善預算制度。油田企業(yè)各下屬企業(yè)、各部門全面推行月度、季度、半年預算例會制度,審查當月、當季的財務情況和預算執(zhí)行情況,隨時梳理和整改,促使預算落實到位。(3)精細監(jiān)督考核工作。實行“三項”預算約束管理機制,安排專員進行定期檢查和監(jiān)督,對監(jiān)督結果進行公示和通報,先進的獎勵、較差的處罰,促進提升。2.2成本精細列表方法,提升企業(yè)成本管控水平控制成本是所有油田企業(yè)的關鍵,也是發(fā)展壯大的要求,對每個成本點進行精細化控制,將所有成本項目、內容進行列表,力求項項明確清晰。(1)實行全員成本精細化目標管理。完善企業(yè)成本管理機制,采用樹典型、立標桿的方式推廣企業(yè)內部好的成本管控經驗方法,采用交流會、警示會提出成本控制差的部門并對其進行幫扶,確保全企業(yè)、全部門、全員都有控制成本的目標需求。(2)貫徹精細化經濟指標要求。對企業(yè)、下屬單位、部門、車間、崗位設置不同級別的經濟指標,確保每項指標按照成本控制精細化標準執(zhí)行,定期進行評價,有效提高成本管控效果。2.3收支精細記錄方法,提高資金運營保障只有對每一項資金收入和支出進行記錄,才能有效進行預算實時動態(tài)分析,才能確保企業(yè)運營過程中資金穩(wěn)定。(1)搭建“以收定支,平衡管理”的收支精細化制度。以財務預算、業(yè)務結算為依據,做好應收款管理和成本、資金聯動跟蹤分析,確保收支處于預算平衡范圍內。(2)實行固定資產生命周期管理方法。對固定資產規(guī)劃、采購、驗收、使用、維保、報廢全過程進行管理,合理定量固定資產的成本、損耗、投入等。(3)建立額外資產調劑平臺。對生產調劑、廢品利用等不可控資金,詳細記錄名目,實現物盡其用,促使油田企業(yè)財、物效益最大化。2.4核算精細統(tǒng)一方法,給財務精細化管理提供科學依據核算是財務管理的終點,也是起點,及時數據支撐基礎,又是效益量化方法。(1)采用技術工具,力求核算精細準確。規(guī)范統(tǒng)一油田企業(yè)整個核算標準,確保核算范圍統(tǒng)一、核算程序統(tǒng)一、核算工具統(tǒng)一、核算內容統(tǒng)一,提升財務數據對比性、有效性、準確性。(2)堅持面面俱到的全項目核算。按照油田企業(yè)業(yè)務內容,普查好業(yè)務范疇、計量設施、生活花費等方方面面,確保符合國家稅收要求,數據計量準確,統(tǒng)一核算,確保精細化具體落實。
3油田企業(yè)財務精細化管理具體措施
建立良好的油田企業(yè)財務精細化管理方法,就需要對應的精細化管理保障措施。3.1完善財務精細化管理制度制度是一切工作實施的前提,也是保障一切工作順利實施的約束條件。財務精細化管理方法的實行就需要一套完善的財務精細化管理制度,以此規(guī)定財務行為活動,規(guī)避財務風險,提升財務精細化管理水平。主要包括資產精細化管理制度、收益精細化分配制度、成本費用精細化管理制度、賬面清晰明了制度、財務臺賬登記制度等,同時增加ERP系統(tǒng)、數據實時傳輸系統(tǒng)等運行制度。3.2建設財務專業(yè)人才隊伍財務精細化管理方法需要專業(yè)人才進行運用,才能確保精細化管理方法措施按要求落實到位,最大化實現精細化目標。首先引進財務專業(yè)高素質高學歷人才,確立良好的財務管理人才基礎;其次是培養(yǎng)財務精細化管理意識,建立精細化責任理念和工作態(tài)度;最后不算提升綜合素質,提出新穎想法和建議,促進油田企業(yè)財務精細化管理水平持續(xù)穩(wěn)定提升。
4結語
(1)借助系統(tǒng)工程原理,從預算精細量化、成本精細列表、收支精細記錄、核算精細統(tǒng)一四個方面入手提出了油田企業(yè)財務精細化管理的全過程管理方法。(2)針對精細化管理存在的問題,提出完善財務制度、建設財務人員隊伍、加強包干承包模式三個具體措施,保障財務精細化管理的貫徹。
參考文獻:
[1]曲維利.油田企業(yè)財務精細化管理探析[J].財務管理,2015,(6):34-36.
篇10
關鍵詞:精細化;預算管理;電力企業(yè);財務管理
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
前言
電力行業(yè)市場具有著不確定性,企業(yè)之間競爭不斷地加深,電力企業(yè)要想在市場中立足并獲得長足發(fā)展,必須加強財務預算管理。電力企業(yè)管理者應充分調動各職能部門的工作積極性與主動性,發(fā)揮他們的專長,讓企業(yè)內部相結合完成科學預算,進而提升公司的工作質效。另外,依托全方位預算管控,讓公司內部相互監(jiān)督、相互促進,進而使企業(yè)的經濟運行成本得到有效的控制。當前,很多電力企業(yè)已逐漸意識到加強預算管理工作的重要性,然而實際操作中預算管理并非都達到了應有的效果。能夠把精算化應用到企業(yè)中,可以有效的提高企業(yè)的發(fā)展,從而更好地提高企業(yè)管理水平。
一、電力企業(yè)的財務管理目前存在的問題
1.財務管理信息化程度偏低
伴隨著我國國民經濟的迅速發(fā)展,電力企業(yè)的運營規(guī)模隨之不斷壯大,產業(yè)結構也日益優(yōu)化完善,過去的傳統(tǒng)管理模式已不能適應企業(yè)發(fā)展的需要,只有全面實現財務管理信息化,才能讓電力企業(yè)獲得穩(wěn)步發(fā)展。構建財務管理信息化,一方面需要復合型人才,這類人才既要懂財會專業(yè)業(yè)務,也要掌握信息技術。但從目前的企業(yè)現狀看來,電力企業(yè)財務人員多精于財會業(yè)務,而對信息技術的掌握少之又少,復合型人才嚴重缺乏;另一方面,財務管理應用軟件與電力企業(yè)財務管理實際的銜接度低、實用性不強。幾種現象對的大量存在使得財務管理在實際應用中受到了很大的影響。
2.預算執(zhí)行度不高
預算管理的重中之重是預算執(zhí)行,預算執(zhí)行度不高將嚴重影響企業(yè)的預算管理效果。預算執(zhí)行缺乏相關的制度保障,預算編制僅停留于形式,忽視實際工作中預算執(zhí)行的具體實施,都導致了財務管理中超支現象嚴重,大大削減了預算執(zhí)行的效果,也影響了預算管理目標的實現。
3.預算管理的崗位責任制不健全
電力企業(yè)在預算管理過程中常常會把最重要的預算評估等重要的過程忽略掉,考核機制不嚴格,考核環(huán)節(jié)過于簡化,崗位責任不明確,都給預算管理目標的有效實現帶來極大的不良影響。作為電力公司的重要管理機構,預算工作者應當深入認知到采用精細化的財務管控措施的必要性,肩負起推動電力企業(yè)信息化的重任。
二、精細化預算管理在電力企業(yè)中的作用
電力企業(yè)的預算管理重點是財務部門,與此同時,行業(yè)的其他部門和一些其他員工也不能被忽視,是對企業(yè)整個經濟活動的統(tǒng)一協調和管控。將預算管理精細化,即在對發(fā)展目標進行系統(tǒng)分析的基礎上,將各個詳細指標具體量化后合理分解給相關部門和人員,大大提高指標的落實程度,進而保證工作進度和財務目標的總體實現。財務風險在電力公司的經營過程中是客觀存在的,精細化預算管控能夠在很大程度上提升財務管控質量。在預算制定時,應當深入結合公司財務的現實情況,實施合理剖析與估測,編制科學、高效的預算計劃,有利防范風險的形成與發(fā)展,另外提升應對風險的水平,最大化降低公司因風險而蒙受的物質損失。
三、電力公司財務管理中實施精細化預算管理的可行性舉措
1.著實形成精細化預算管理意識
市場競爭中也會有電力企業(yè)的一部分,這是一個必然趨勢,著實形成精細化預算管控的意識才可以持續(xù)提升公司總體的管理能力,公司的市場競爭優(yōu)勢才可以不斷提高。細化公司戰(zhàn)略目標,依據公司發(fā)展趨勢科學編制財務管理方案,從源頭上對成本加以全方位把握,全面管控成本投資,避免無謂浪費,確保經濟行為低成本實行,從而提升公司的物質收益。所有的員工在精細化預算管控中的參與意識也應當有所提升,讓其主動實施精細化剖析和管理,著實踐行財務精細化管控的各方面要求。
2.構建健全的財務預算管理組織
精細化管理應當由專業(yè)的或者特定的部門去經營和完善。電力公司成立專業(yè)的組織管控部門亦或成立R檔鬧富有∽椋其成員均要具有廣博的會計知識與出眾的管理水平,應明晰工作職責與目標,對公司預算的編定、實施與考評等諸多過程加以監(jiān)管。設立專門的組織管理部門可以讓每一種財務管理目標和公司成長的整體情況相一致,可以更高效地實施監(jiān)控的作用。
3.細化預算編制
預算制定在預算管控甚至財務管控中所起到的作用是不可忽視的,預算管控精細化的前提條件是科學、有效。首先,電力公司不但應深層次探究剖析目前財務情況的現實,還應精準估測財務情況的發(fā)展趨勢與將來或許出現的問題;其次,依托發(fā)達的信息技術隨時掌控市場與公司自身的財務信息且進行剖析,進而提升預算制定對于市場狀況與公司成長的順應性;再次,在遵照預算制定原則的基礎上,優(yōu)化制定流程,深入探索真正適宜公司本身的形式、手段,為預算的可行性的提升奠定夯實基礎。
4.嚴格預算考評
預算考評作為預算管控的最后過程,不但是預算管控的首尾工作,更是對預算管控工作結果的歸納與評定。電力公司在實施精細化預算管控模式時,一定要構建健全的考評機制,結合預算管理職位的現實狀況,科學確定每一個工作指標與考評標準,預算實施完成后,把現實的實施狀況加以量化剖析,再和剛開始確定的目標加以對比,經過比較找到差異,找尋成因,總結經驗,為后續(xù)的工作打牢基礎。
四、結束語
總而言之,電力公司應當更為全面的認知自身的優(yōu)勢與不足,對內部預算管理的剖析應當充分、全面,著實形成精細化預算管理的意識,構建且健全有關管理機制,提升預算管理的電子化水平,細化預算編制,對預算實施加以全面的監(jiān)管與考評,保證每一項預算管理工作順暢實施,電力公司的財務管控能力進一步提升。
參考文獻:
[1]李越.電力企業(yè)實施精細化財務管理問題研究[J].商業(yè)經濟,2014(6):38-39.