導(dǎo)語(yǔ)：醫(yī)院基建檔案管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越偏向信息化和智能化，因此對(duì)基建檔案的重視也不斷提升。作為一種獨(dú)特的信息資源，醫(yī)院基建檔案有助于醫(yī)院的當(dāng)下管理和遠(yuǎn)景規(guī)劃。但現(xiàn)今的醫(yī)院基建檔案管理無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展需求，因此必須進(jìn)行創(chuàng)新，以便提高基建檔案的利用率，為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供不可替代的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院基建檔案；創(chuàng)新研究

隨著醫(yī)療改革的普及愈發(fā)深入，醫(yī)院也致力于提供更加高效、便捷的醫(yī)療服務(wù)，而基建檔案是以文字、表格、圖紙、照片和錄像等形式為載體，全面反映醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及竣工驗(yàn)收等多項(xiàng)內(nèi)容的重要記錄，具有重要的價(jià)值內(nèi)涵[1]。醫(yī)院基建檔案管理工作通過(guò)對(duì)基建檔案信息進(jìn)行科學(xué)地收集整理和有效使用，使得醫(yī)院醫(yī)療體系更加完善、工作流程更加順暢。而在當(dāng)前的信息化時(shí)代下，對(duì)基建檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新則能夠進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

一、對(duì)醫(yī)院基建檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新的價(jià)值和意義

（一）有利于檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升。醫(yī)院基建檔案管理工作的主體是對(duì)檔案資料進(jìn)行管理來(lái)推動(dòng)醫(yī)院建設(shè)工作，內(nèi)容涵蓋檔案的收集整理、鑒定保管、統(tǒng)計(jì)檢索和利用研究等方面。對(duì)檔案管理工作人員而言，創(chuàng)新管理工作需要其具備優(yōu)質(zhì)的專業(yè)素養(yǎng)，以便最大程度發(fā)揮出醫(yī)院基建檔案的價(jià)值。（二）有利于醫(yī)院基本建設(shè)的不斷完善。醫(yī)院基建檔案所涉及的內(nèi)容與醫(yī)院基本建設(shè)息息相關(guān)，所以醫(yī)院基建檔案管理工作能夠?yàn)獒t(yī)院未來(lái)的基本建設(shè)提供信息參考。隨著當(dāng)前醫(yī)院的進(jìn)一步改革和擴(kuò)建，醫(yī)院基建檔案資料日益增多，基于這一現(xiàn)狀，對(duì)醫(yī)院基建檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新則是推動(dòng)醫(yī)院基本建設(shè)不斷完善的重要保障。（三）有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程的加快。醫(yī)院基建檔案不僅是對(duì)醫(yī)院建筑設(shè)備演變和發(fā)展的過(guò)程記錄，更是對(duì)醫(yī)院在整個(gè)建設(shè)期內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)的第一手研究資料，尤其是在歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛等工作中能夠發(fā)揮重要的價(jià)值[2]。由此可見，創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理有助于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

二、醫(yī)院基建檔案管理的創(chuàng)新措施

（一）對(duì)管理理念進(jìn)行革新，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。信息化時(shí)代各行各業(yè)對(duì)信息資源的重視前所未有，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷推陳出新和廣泛應(yīng)用，檔案管理工作正面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對(duì)醫(yī)院基建檔案管理而言，電子檔案正逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，這就要求檔案管理人員及時(shí)改變落后的管理理念，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用、檔案載體的拓寬、資源優(yōu)勢(shì)的重新構(gòu)建來(lái)推動(dòng)醫(yī)院基建檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。具體來(lái)說(shuō)，可從兩方面入手：首先，檔案管理人員應(yīng)立足于當(dāng)前信息化時(shí)代的基本特征，有意識(shí)地加強(qiáng)自身的管理素養(yǎng)，自覺(jué)地對(duì)檔案的存儲(chǔ)、加工、傳輸以及共享工作等進(jìn)行強(qiáng)化，從而挖掘出現(xiàn)代化基建檔案管理的精髓[3]；其次，醫(yī)務(wù)工作者應(yīng)改變對(duì)基建檔案管理的舊看法，以新眼光來(lái)重新審視醫(yī)院基建檔案管理工作，通過(guò)對(duì)自身態(tài)度的端正和認(rèn)知的提高來(lái)確立服務(wù)于醫(yī)院的工作理念，從而推動(dòng)醫(yī)院基建檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。（二）重視硬件設(shè)備，促進(jìn)技術(shù)化管理。信息化時(shí)代最大的特征就是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主的新技術(shù)的全面普及，從某種程度上來(lái)講，現(xiàn)代管理工作基本上離不開計(jì)算機(jī)的參與和互聯(lián)網(wǎng)的使用。醫(yī)院基建檔案管理工作想要實(shí)現(xiàn)有效創(chuàng)新，必須重視對(duì)計(jì)算機(jī)的高度應(yīng)用，進(jìn)一步方便使用者對(duì)檔案資料的查找、閱讀和深入利用，如此一來(lái)既有助于檔案保存空間的縮減和保密水平的加強(qiáng)，又有助于檔案資料發(fā)揮出更大價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)這一目的的根本前提是要確保硬件設(shè)備的資金投入，從而支撐基建檔案管理的技術(shù)化更新。常見的措施是采購(gòu)專門的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、檔案柜等重要設(shè)備，開辟專用的基建檔案管理室。另一方面，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作者相關(guān)技能的培養(yǎng)，幫助其從紙質(zhì)檔案管理過(guò)渡到電子檔案管理，以便提供有參考價(jià)值的信息資源數(shù)據(jù)。（三）健全管理制度，構(gòu)建規(guī)范管理機(jī)制。第一步，從最基本的規(guī)章制度入手進(jìn)行完善，可以引入先進(jìn)的質(zhì)量管理體系來(lái)促進(jìn)各科室實(shí)現(xiàn)“一人一崗、一人一責(zé)”的管理工作要求，從而有效避免違規(guī)行為的發(fā)生。第二步，從細(xì)節(jié)處進(jìn)行落實(shí)強(qiáng)化，對(duì)醫(yī)院基建檔案管理實(shí)施準(zhǔn)則以及電子檔案零散文件收集歸檔制度等進(jìn)行詳細(xì)制定和堅(jiān)持完善，通過(guò)對(duì)基建檔案進(jìn)行科學(xué)分類編號(hào)以及目錄編制等手段，全方位地保障基建檔案管理的層次性和明晰性[4]。第三步，落實(shí)基建檔案的數(shù)據(jù)化過(guò)程，對(duì)檔案資料的初步收集到檔案資料的計(jì)算機(jī)錄入這一過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，對(duì)其中每一步環(huán)節(jié)都做到有跡可循、條理明確，防止檔案管理工作中出現(xiàn)信息遺漏等現(xiàn)象，從而保證醫(yī)院基建檔案系統(tǒng)化、全面化。（四）對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，挖掘檔案信息價(jià)值。對(duì)醫(yī)院基建檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新的其中一個(gè)目的是為了適應(yīng)現(xiàn)代高速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)，為了滿足對(duì)檔案管理的多樣化、層次化需求，醫(yī)院創(chuàng)新基建檔案管理就不能僅限于本身的資源管理，還應(yīng)從服務(wù)方式上做出改變，從而使檔案資源的信息價(jià)值被進(jìn)一步挖掘利用。首先，醫(yī)院基建檔案的歸類劃分應(yīng)按照類別的不同和實(shí)際需求的差異化進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上做好后續(xù)的加工管理工作。其次，充分利用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的連通性和即時(shí)性，創(chuàng)建專門的基建檔案信息咨詢平臺(tái)，為使用者提供更便捷、更全面的查詢服務(wù)。最后，針對(duì)基建檔案的信息價(jià)值進(jìn)行深度研究，通過(guò)開展更深入的編研工作來(lái)挖掘檔案的決策價(jià)值，從而服務(wù)于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的管理建設(shè)工作。（五）對(duì)人才培養(yǎng)進(jìn)行落實(shí)，提高管理創(chuàng)新能力。人才培養(yǎng)是創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)，是確?；n案管理實(shí)現(xiàn)持續(xù)有效創(chuàng)新的前提保證。為此，首先應(yīng)針對(duì)基建檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，幫助其構(gòu)建專業(yè)知識(shí)體系并掌握必備的管理技能，通過(guò)提升其文化水平和知識(shí)層次來(lái)為基建檔案管理工作培養(yǎng)創(chuàng)新型人才[5]。其次向檔案管理人員提供充裕的知識(shí)學(xué)習(xí)和技能拓展渠道，幫助其實(shí)現(xiàn)綜合能力的提升。與此同時(shí)，適當(dāng)吸引具備專業(yè)檔案管理能力的高素質(zhì)人才，為創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理注入鮮活的動(dòng)力。（六）對(duì)服務(wù)范疇進(jìn)行延伸，發(fā)揮檔案指導(dǎo)作用。醫(yī)院基建檔案不僅是一種信息載體，其真正的價(jià)值在于向有需求者提供有價(jià)值的服務(wù)，而網(wǎng)絡(luò)化的基建檔案信息管理可以憑借強(qiáng)大的共享功能來(lái)發(fā)揮指導(dǎo)作用，從而更好地服務(wù)于醫(yī)院以及相關(guān)用戶。鑒于此，可以從醫(yī)院基建檔案管理的服務(wù)范疇入手進(jìn)行延伸，即堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念，從傳統(tǒng)的信息被動(dòng)呈現(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)推廣，在人人平等的前提下進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，使基建檔案的實(shí)用價(jià)值得以傳遞，從而促進(jìn)醫(yī)院基建檔案管理覆蓋面不斷擴(kuò)展、服務(wù)更加到位。經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動(dòng)了醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步，在現(xiàn)代信息化社會(huì)中，醫(yī)院基建檔案的功能不僅限于自身的信息記錄，而是以服務(wù)為主提供有價(jià)值的信息資源。傳統(tǒng)的基建檔案管理存在一定的不合理性，為此進(jìn)行創(chuàng)新研究勢(shì)在必行，這也是醫(yī)院保證自身發(fā)展的重要舉措。

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[5]李浩蘭.醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018(3).

作者:陳君 單位:南平市第一醫(yī)院